Feedback is noodzakelijk voor groei

Het krijgen van feedback is zo waardevol en toch ontloop je bewust of onbewust feedback. Feedback betekent vaak meer werk. En daar zit je niet op te wachten. Bovendien ken jij jouw business als geen ander en weet je al dat je nog wat vraagstukken hebt op te lossen. Dat hoef je niet van een ander te horen.

 

En toch lijkt het je fijn om even met iemand te praten die begrijpt met welke uitdagingen je worstelt.

 

Als ondernemer heb je vaak meer vragen dan antwoorden

  • Hoe is mijn organisatiestructuur? Is dit nog steeds geschikt? Moeten taken en verantwoordelijkheden opnieuw ingedeeld worden? Hoe zit het met de administratieve taken, zit daar een goede structuur in?
  • Moet of kan ik meer automatiseren? En hoe dan? Welke systemen werken voor mijn bedrijf het beste?
  • Welk doel heb ik? Kan ik dit verdelen in kleinere doelen? En hoe zit de prioritering van mijn plannen en doelen? Wat is de impact van groei op mijn bedrijf?
  • Welke taken kan ik delegeren? Aan wie? Moet ik personeel aannemen of werk ik met zzp’ers? Hoe vind ik talent, en nog belangrijker hoe houd ik talent binnen?
  • Hoe plan ik mijn projecten zo effectief mogelijk in? Hoe bewaak ik de voortgang?
  • Waar kan ik advies inwinnen of wat is een goede mentor voor mij?
  • Zal ik een consultant inhuren die mij helpt met de structurering? Ik kan wel wat advies gebruiken. Of zal ik een training volgen?
  • Waar moet ik netwerken? Wat is zinvol én leuk?

En zo kan ik nog wel even doorgaan…

Heb je het idee dat je in kringetjes blijft lopen?

Heb je het idee dat je in kringetjes blijft lopen en dat je niet genoeg denktijd hebt? Vraag dan eens feedback aan een mede-ondernemer of een professional die met je meedenkt.
Ik heb Joyce :). Wij spreken regelmatig met elkaar af om te praten over onze business. We stellen elkaar de vragen die je jezelf niet kunt stellen. We houden elkaar scherp op onze doelen en plannen. Dat helpt ons in het maken van stappen vooruit, in plaats dat we in kringetjes blijven lopen.

Als je weet dat het anders kan

Je weet dat het anders kan maar je weet niet hoe. Je bedenkt voor jezelf een moment dat je er even rustig over gaat nadenken. Maar er komt altijd wel een klant of noodgeval tussen die dit plan om te denken verstoort. De dag is voorbij voor je er erg in hebt. Maar je verlangen om te groeien blijft in je hoofd knagen.

Je kunt niet groeien als je niet iets verandert. Dat weet je. Maar iets houd je tegen. En dus is je dag vandaag weer net zo snel om als de dag van gisteren zonder dat je iets hebt veranderd. Dag na dag, week na week, maand na maand.

Wat kan je NU doen om de nodige feedback te krijgen?

Je kunt nu de beslissing nemen om wél een stap vooruit te gaan.

Plan met mij een 1 op 1 impactsessie. Ik kijk en denk met je mee en na deze sessie ben je helemaal gereset en weet je exact welke stappen je te zetten hebt om vooruit te gaan. Kom bij mij op aan de tekentafel zitten en we gaan samen jouw bottlenecks bespreken en zoeken naar een passende oplossing.

Kom uit dat kringetje en loop de juiste richting op voor groei in je bedrijf!

 

feedback

Ik wil geen slaaf worden van mijn agenda!

Natuurlijk wil je geen slaaf worden van je agenda. Je bent een ondernemer en grote kans dat je een ondernemer bent omdat je de vrijheid wil voelen om te doen wat jij wil doen.
Slaaf worden van je agenda lijkt het tegenovergestelde.

Daarom krijg je al jeuk als ik je informatie geef over structuur, terwijl je stiekem dolgraag wat structuur en rust in je dag zou willen.

Hoe voorkom je nu dat je een slaaf wordt van je agenda, zonder dat je je gevangen voelt in structuur?

Jouw agenda bepaal jij!

Allereerst ben jij degene die jouw agenda bepaalt. Ook al heb je een assistent die voor jou het een en ander plant. Jij bepaalt wanneer dat kan. Daar kan je duidelijke afspraken over maken. Blok de momenten in je agenda die je hebt gereserveerd voor jezelf. Vakanties, relaxmomenten, sportmomenten en persoonlijke verplichtingen. Deze momenten zijn goud voor je productiviteit en je levenskwaliteit, behandel ze daarom ook zo. Wat er ook gebeurt, maak de afspraak met je assistent dat er niets gepland mag worden op die momenten. En houd je daar zelf ook aan.

Aanpassingsvermogen: je kracht én je grootste valkuil

Jouw kwaliteit is je aanpassingsvermogen, je veerkracht en je werkethiek. Dat is de reden waarom je overleeft als ondernemer. Maar dat is ook je grootste valkuil. Want als jij jouw agenda steeds aanpast aan de wensen van anderen dan krijg je het gevoel dat je een slaaf bent van je agenda. Dat is een grote stressfactor, en helemaal niet nodig.
Je kunt alles gedaan krijgen wat er in je agenda staat, zonder je een slaaf van je agenda te voelen.

Verklaar je agenda als ‘heilig’!

In plaats van dat jij slaaf bent van jouw agenda is jouw agenda je grootste houvast in je dagelijkse bezigheden. Verklaar je agenda heilig en houd je aan de zaken die daarin staan gepland. Sluit elke week goed af voor een goed begin van de nieuwe week.

Om dat te kunnen doen is het wel zinvol om de volgende zaken serieus te nemen.

Tips voor een ‘heiligverklaring’:

  1. Flexibiliteit behouden
    Jij bent een ondernemer! Je kunt jezelf helemaal niet vast plannen door je agenda vol te zetten. Je hebt ruimte nodig voor onverwachte gebeurtenissen. Als je dat niet doet, kun je het heilig verklaren van je agenda wel vergeten. Dan wordt je agenda een stressfactor. Jij bent de eigenaar van jouw agenda, de macht ligt bij jou!
  2. Prioriteiten stellen
    Niet alles is even belangrijk en heeft nu ruimte nodig in je agenda. Plan de kikkers aan het begin van je dag zodat je concentratie optimaal is, en verspil geen tijd aan onbelangrijke zaken.
  3. Plan realistisch
    Wees eerlijk. Hoeveel tijd heb je echt nodig? En als je dat niet weet: houd dan eens een tijdje bij hoeveel tijd je aan een taak besteedt. Zo blok je een realistische tijd in je agenda en voorkom je stress omdat je achter de feiten aanloopt.
  4. Plan ook je privé momenten
    Deze momenten zijn net zo belangrijk. Reserveer bewust tijd voor jezelf. Blok je agenda hiervoor.
  5. Leer ‘nee’ zeggen
    Wees niet bang om nee te zeggen tegen taken die niet passen bij je prioriteiten. Dit is een gezonde manier om je geen slaaf te voelen van je agenda en stress te voorkomen.
  6. Neem je verantwoordelijkheid
    Als je goed nadenkt over wat je in je agenda zet, neem dan ook je verantwoordelijkheid om deze taken te doen. Maar wees ook mild voor jezelf als je een keer moet afwijken. Blijf bewust.
  7. Gebruik de techniek verstandig
    Alle apps en meldingen zijn fantastisch, maar je kunt er ook door afgeleid worden. Gebruik de technologie zoals het is bedoeld: om je te ontlasten.
  8. Stop met multitasken
    Doe 1 ding tegelijk en je zult zien hoe ontspannen jij nog aan het einde van de dag bent en hoe tevreden je je voelt als je al je taken hebt kunnen afvinken.
  9. Geef jezelf toestemming om te pauzeren
    Plan ook je pauze momenten in. En laat het dan ook allemaal even los. Het is oké om even te ontspannen, ook al is je takenlijst nog overvol.
  10. Reflecteer regelmatig
    Evalueer je prioriteiten. Als je merkt dat je te veel vastzit aan je agenda, maak dan een aanpassing zodat je meer evenwicht hebt.

Maak een kickstart!

Merk jij dat jouw tijd als sneeuw voor de zon verdwijnt? Je tijd voor de groei van je business, voor jezelf altijd doorschuift? Gaat je vakantie nog beginnen, maar zie je al op tegen het moment dat je weer begint. Hoe begin ik? Waar begin ik? Hoe stap ik niet wéér in die ratrace?

Dan heb ik een fantastische zomeractie voor jou! Vanaf 21 augustus a.s. maken we samen een kickstart!

Een maand lang zorgen we er samen voor dat je elke week met energie en focus aan de slag gaat, en met trots terugkijkt op wat je hebt bereikt aan het einde van de maand.

  • Je maanddoelen helder als focus voor je acties voor deze maand.
  • Elke maandag een kort en bondig online kickoff van je week.
  • Beschikbaarheid tot een online academie voor direct toepasbare tips en trucs om jouw business te laten draaien als een geoliede machine.
  • Mij als stok achter de deur om je doelen te bereiken.

En de prijs om mee te doen? Dat is echt een nobrainer!

Omdat ik er van overtuigd ben dat ik je verder kan helpen. Je kennis wil laten maken met hoe het óók kan.
En zelf super enthousiast ben over deze kickstart en jou dat enthousiasme ook gun:

bied ik dit eenmalig aan voor het zomerse prijsje van euro 49,95 excl. btw!

Daar hoef je niet eens over na te denken toch? Dus:

klik hier en meld je aan!

 

Wat is lummelen?

Lummelen is een activiteit zonder specifiek doel of nut. Het wordt vaak geassocieerd met tijdverspilling. Durf jij te lummelen en jezelf toestaan om niets te doen? Wist jij dat dit niets doen juist heel effectief is?

Productief lummelen

Wanneer je behoefte hebt om te lummelen heb je een gebrek aan productiviteit en ben je vermoeid. In die staat lukt het dus ook niet om je doelen te halen. Het is dan juist niet zinvol om je verlangen om even niets te doen te negeren.

Lummelen is een manier om je geest te laten rusten en om te genieten van het moment. Na een periode van lummelen ben je juist frisser en energieker dan ooit! En dat komt je productiviteit juist ten goede. En overmatig lummelen leidt weer tot het verwaarlozen van je verantwoordelijkheden en doelen. Dat wil je ook niet. Het gaat altijd weer om die balans.

Lummelen, wat is het niet?

Activiteiten met een doel vallen over het algemeen niet onder de categorie “lummelen”.
Zoals:

  • Werken ook al vind je het leuk
  • Studeren, ook al wil je iets nieuws leren
  • Sporten ook al is dat goed voor je
  • Huishoudelijke taken ook al kunnen ze je hoofd leegmaken
  • Creatief bezig zijn met een hobby ook al werkt dat heel ontspannend
  • Een film kijken die je al een lange tijd op je verlanglijstje hebt staan.

Houd jij van nutteloosheid?

Lummelen zijn doelloze en nutteloze activiteiten. En in onze cultuur heeft dat een negatieve lading. Het is niet meetbaar dus niet zinvol is het idee. Maar soms is het juist nodig om even niets te hoeven. Om je batterij met lummelen weer op te laden, om je brein tot rust te laten komen zodat alles vanzelf een plekje krijgt en je weer nieuwe ideeën en inspiratie opdoet.

Maar door die negatieve lading hebben we het lef niet meer om te lummelen. Want wat zeg je als men vraagt hoe het gaat? “druk” is dan geen correct antwoord meer. En dan voelt het alsof je je verantwoordelijkheden ontloopt.

Stap 1: Erken het nut van Lummelen

Begin met erkennen dat lummelen waardevol is voor het creatieve proces en je welzijn. Door je mind rust te geven omdat je even niets hoeft, krijg je nieuwe ideeën en wordt je creativiteit gestimuleerd. Het is een manier om te ontspannen, te dagdromen en ruimte te geven aan de verbeelding.

Uiteindelijk is het een kwestie van balans. Het is belangrijk om tijd te nemen voor ontspanning en lummelen, maar ook om verantwoordelijkheden en doelen in het leven serieus te nemen. Het vinden van een gezonde balans tussen actieve betrokkenheid en ontspanning is essentieel voor een evenwichtige levensstijl.

10 voordelen van lummelen

  1. Creatieve stimulatie
    Lummelen stimuleert de creativiteit doordat je ruimte geeft aan je verbeeldingskracht. Zo ontstaan nieuwe ideeën.
  2. Mentale ontspanning
    Doelloos bezig zijn helpt om de geest te ontspannen en om stress te verminderen. Je geeft een mentale pauze van doelgerichte taken.
  3. Probleemoplossend vermogen
    Tijdens het lummelen krijgt je brein de ruimte om op een ontspannen manier te werken aan problemen en zo ontdek je creatieve oplossingen voor problemen.
  4. Verhoogde productiviteit
    Af en toe lummelen verhoogt je productiviteit. Je geest verfrist en je krijgt nieuwe energie voor taken die daarna volgen.
  5. Intuïtieve inzichten
    Lummelen helpt om in contact te komen met je intuïtie en innerlijke wijsheid, waardoor je beter in staat bent om beslissingen te nemen.
  6. Verbeterde concentratie
    Het nemen van korte pauzes om te lummelen kan helpen om je concentratievermogen te herstellen, vooral tijdens langdurige taken.
  7. Verhoogde veerkracht
    Lummelen zorgt voor meer emotionele veerkracht omdat je ruimte geeft om te reflecteren, te ontspannen en je batterij op te laden.
  8. Verbinding met jezelf
    Door doelloos bezig te zijn, kun je beter in contact komen met jezelf, je gevoelens en behoeften. Het biedt een moment van zelfreflectie.
  9. Verhoogde creatieve output
    Lummelen kan leiden tot een verhoogde creatieve output, aangezien het je in staat stelt om vrij te associëren, nieuwe ideeën te verkennen en out-of-the-box te denken.
  10. Plezier en vreugde
    Uiteindelijk is lummelen ook gewoon fijn! Het geeft je de mogelijkheid om te genieten van het moment, te ontspannen en gewoon te zijn zonder de druk van prestaties.

Welke voordeel voor jou het beste werkt is natuurlijk afhankelijk van jou als persoon en de context waarin je lummelt. Wat voor de ene persoon werkt, kan voor een ander mogelijk anders zijn. Het belangrijkste is om een balans te vinden tussen lummelen en doelgerichte activiteiten in je dagelijks leven.

 

Conclusie:

Heb lef om te lummelen, zo nutteloos is het uiteindelijk niet!

 

Laat los!

Laat even alles de boel de boel. Loop eens rond, hang op je kop op de bank, staar in het niets, scrol wat op je telefoon of zapp wat op tv. Durf je te vervelen zonder je schuldig te voelen omdat er nog een lange taaklijst op je wacht. Je hebt niet voor niets de behoefte om te lummelen. Het is een fase en het gaat over. Je krijgt vanzelf weer de behoefte om je schouders eronder te zetten en je dromen waar te maken.

Kom weer ‘in control’

Als je op het punt bent om weer gas te geven en je zit weer vol ideeën en energie zit, dan wil je ook het beste uit je tijd halen. Dat is de tijd om weer tijd weer doelgericht te zijn. Kom in 5 stappen weer terug in control maar dan zonder de werkstress en meer succes. Als je dit goed aanpakt dan win je zoveel tijd dat je jouw lummeltijd zo weer hebt ingehaald.

Meld je nu aan voor mijn gratis minitraining.

Lummelen

Structureel inpakken en wegwezen

Het is vrijdagmiddag en je wilt de weekenden echt beschikbaar zijn voor jezelf, je gezin, familie en/of vrienden. Op vrijdag is echt inpakken en wegwezen! De rest zie je maandag wel weer…

Of kun je beter een beetje structuur aanbrengen in je weekafsluiting?

Is inpakken en wegwezen nuttig?

Het is begrijpelijk dat je na een lange werkweek de behoefte hebt om gewoon in te pakken en weg te wezen. Tijd voor ontspanning is ook belangrijk! En toch adviseer ik je om eerst enkele taken af te ronden voordat je inpakt en weg bent.

Dit voorkomt dat taken ongewenst in je hoofd blijven rondspoken.

Wat is slim om te doen voor het inpakken en wegwezen?

Als je ervoor kiest om tijd te besteden aan het afronden van je week voordat je het weekend ingaat, levert dat de volgende voordelen op:

  1. Rust in je hoofd
    Door het af te ronden van je week voordat je vertrekt, heb je meer voldoening en rust. Je hoofd dwaalt niet af naar losse eindjes in je weekend. Daardoor kan jij echt ontspannen.
  2. Betere werk- privébalans
    Het afronden van je week helpt om je grenzen tussen werk en privé beter te bewaken. Je kunt jezelf toestaan om jezelf even los te koppelen van je business en je volledig te richten op je privéleven.

Je werkweek afsluiten

Het kan lastig zijn om je week af te sluiten, vooral wanneer het weekend voor de deur staat. Misschien zit je met je hoofd al bij alle leuke dingen die je wilt gaan doen. Het is daarom belangrijk om hier een gewoonte van te maken, dan is het inpakken en wegwezen op vrijdagmiddag sneller gedaan.

Hoe sluit je je werkweek af?

Zelf doe ik dat volgens de methode die beschreven wordt in het boek Grip van Rick Pastoor. Kort gezegd doorloop je elke laatste dag voor je weekend een standaard stappenplan die zorgen dat je terugblikt én vooruitkijkt. Wat doe ik?

Terugblik:

  • Ik loop mijn agenda door van de afgelopen week. Welke afspraken heb ik gehad? Heb ik hier nog openstaande acties van staan? Zijn deze acties korter dan 5 minuten -> direct uitvoeren. Zijn deze acties langer dan 5 minuten -> inplannen
  • Ik kijk letterlijk rond op mijn bureau. Heb ik notities liggen? Deze verwerk in direct in OneNote, of als ik toch nog een actie ergens op papier heb staan, zet ik deze direct in ToDo.
  • Ik lees de gespreksnotities die ik gemaakt heb van de coachgesprekken en verwerk eventuele actiepunten die ik nog niet gedaan heb.
  • Ik check mijn inboxen of hier nog urgente zaken in staan. Ook hier geldt hetzelfde als met mijn agenda: korter dan 5 minuten handel ik direct af, langer dan 5 minuten plan ik in. Omdat ik dit wekelijks toepas, kent mijn mailbox geen honderden ongelezen mails.
  • Ik bekijk mijn lopende projecten in Planner. Heeft elk project een duidelijke actie. Zijn alle projecten ingevoerd in Planner.
  • Tot slot ga ik naar ToDo om te kijken of alle geplande acties van deze week zijn uitgevoerd. Indien niet: dan neem ik besluit -> meerdere keren uitgesteld dan heroverweeg ik de actie. Niet aan toe gekomen? Prioriteit bepalen en op basis daarvan opnieuw inplannen.

Vooruitblik:

  • Ik bepaal mijn prioriteiten voor de komende week (maximaal 3). Wat wil ik écht gedaan krijgen.
  • Ik check mijn agenda voor de komende week. Welke afspraken staan erin? En dit doe ik samen met mijn taken in ToDo. De taken die ik gepland heb, sluit dat aan met de ruimte die ik beschikbaar heb in mijn agenda en dragen ze bij aan mijn gestelde prioriteiten). Dit kan soms betekenen dat ik her-prioriteer.
  • Ik bekijk mijn kwartaaldoelen. Ligt alles nog op schema, moet ik ergens bijsturen en heb ik de komende acties ingepland.

Dit vergt de eerste keer wellicht wat extra tijd in je agenda, maar doordat ik hier een wekelijkse gewoonte van heb gemaakt, ben ik in gemiddeld 30 minuten door mijn afsluiting van de week heen. En het helpt om gedurende week grip op je tijd en taken te houden. Hieronder deel ik 7 tips die hiervoor zorgen.

Tips om gedurende week grip te houden:

  1. Maak een overzicht
    Neem de tijd om al je taken op te schrijven. Maak een lijst van alles wat je moet doen, inclusief deadlines en prioriteiten.
  2.  Prioriteer
    Ga door je lijst en bepaal welke taken het belangrijkst zijn. Richt je op de taken die echt afgerond moeten worden voordat het weekend begint. Dit helpt je om je aandacht te richten op de meest cruciale taken.
  3. Breek grote taken op in kleinere taken
    Een grote taak zoals je website veranderen kan lang op je lijst blijven staan. Maar als je de taken opsplitst, bv. Op de homepagina de foto veranderen, contactformulier koppelen aan funnel, tekst ‘over mij’ aanpassen etc. etc. Op die manier lijkt de grote taak minder overweldigend en is het gemakkelijker aan te pakken. Bovendien is het ook nog eens lekker om 1 voor 1  die kleinere taken af te vinken. Dat zorgt voor een lekkere flow.
  4. Plan je tijd
    Maak een ruwe schatting van hoeveel tijd je aan elke taak wilt besteden en plan deze taak ook daadwerkelijk in je agenda. Dit helpt je om realistisch te zijn over wat je kunt bereiken en voorkomt dat je teleurgesteld bent omdat je bent opgeslokt door de waan van de dag.
  5. Elimineer afleidingen
    Als het tijd is om aan je taken te werken, zorg er dan voor dat je afleidingen minimaliseert. Zet je telefoon op stil, sluit alle onnodige tabbladen op je computer en creëer een rustige en geconcentreerde omgeving.
  6. Neem pauzes
    Natuurlijk is het belangrijk om je taken af te krijgen, daarvoor is het essentieel om af en toe pauzes te nemen. Korte pauzes brengen je mind even tot rust en geven de mogelijkheid om op te laden. Dit helpt je om productiever te blijven.
  7. Wees realistisch
    Wees eerlijk tegenover jezelf en over wat je daadwerkelijk kunt bereiken voordat het weekend begint. Soms ben je niet in staat om alles af te krijgen, en dat is oké. Focus op wat echt belangrijk is en stel realistische verwachtingen voor jezelf.

Jouw weekend kan beginnen!

Wanneer je op deze manier werkt is het weekend snel gestart.

Onthoud dat het ook belangrijk is om tijd voor jezelf ontspanning te nemen, vooral in het weekend. Zoek naar een goede balans voor jou tussen werk en vrije tijd. Pas dan kan je echt genieten van je weekend en begin je met een fris hoofd aan de nieuwe week.

Fijn weekend!

P.S. Wil je leren hoe je altijd in control blijft? Wil je je elk weekend volledig kunnen ontkoppelen aan je bedrijf? Doe mee aan mijn Gratis minitraining In Control.

 

inpakken en wegwezen

Eet die kikker op je meest productieve moment van de dag

Je wekker gaat af, je draait je om en snoozed nog een paar keer. Op je gemak ga je naar de douche of drink je een kop koffie. Je vindt het heerlijk om de dag rustig op te starten.

Fout!
Volgens experts ben jij de eerste uren van de dag het meest productief.

Geen tijd om te treuzelen dus! Maak er gebruik van!

meest productieve uren gebruiken

Stop met uitstellen!

Productief door een goede nachtrust

Er zijn veel studies die beweren dat ook jouw eerste uren van de dag de meest productieve uren van de dag zijn. Dit komt doordat je zintuigen in de nacht zijn hersteld en optimaal functioneren als je net wakker bent. Een mooie tijd dus om die kikker, dat vervelende klusje, direct aan te pakken.

Ben je geen vroege vogel? Geen probleem, al zijn jouw eerste uren van de dag pas in de middag, als je maar de eerste uren nadat je wakker bent inzet voor die groene kikker! Als je dat doet, dan weet je zeker dat je to-do-lijst slinkt.

Weet wat je wilt gaan doen

Wil je productief zijn op de meest productieve uren van je dag? Weet dan vooraf al wat je wilt gaan doen tijdens deze meest productieve uren.

Nu we hebben geconstateerd dat een langzame start van de dag je productiviteit aantast, is het zinvol om de avond van tevoren al te weten welke kikkers er op je liggen te wachten.
Welke klussen wil je echt van je lijstje afstrepen? Welke daarvan is het meest uitdagend en schuif je liever voor je uit?

Zet de taak die je steeds voor je uitschuift als eerste op je agenda en je zult merken dat je je voor niets druk hebt gemaakt.

Begin daarom je dag niet met het inventariseren van je taken voor deze dag, maar sluit de dag af door de taken voor de volgende dag al op een rijtje te zetten.

Laat je mail even links liggen

Het is zonde om je mail te lezen en weg te werken op de meest productieve uren van je dag. Laat je mail nog even links liggen en begin met het werk dat écht aandacht van je vraagt. Sta desnoods iets eerder op zodat je afleidingen gemakkelijker voorbij gaat.

Je zult merken dat je de rest van de dag lekker werkt, want het ergste/moeilijkste werk is dan al gedaan.

Hoe kom je erachter wat jou meest productieve uren van je dag zijn?

Geen mens is hetzelfde en misschien geldt voor jou wel dat je hele andere uren productief bent.
Hoe kom je daar nu achter?

  1. Houd een dagboek bij van je productiviteit
    Noteer elke dag de tijd en duur van je meest productieve uren en vergelijk ze aan het eind van de week om patronen te ontdekken.
  2. Luister naar je lichaam
    Let op wanneer je je het meest alert en gefocust voelt. Dit kan bijvoorbeeld zijn, zoals onderzoek heeft aangewezen, als je net wakker wordt. Maar misschien geldt het wel voor jou wel dat je het meest productief in de avond bent, als je al een aantal taken hebt volbracht.
  3. Monitor je slaap
    Slaap speelt een cruciale rol in onze energieniveaus en cognitieve prestaties. Als je bijhoudt hoeveel slaap je krijgt en op welke tijdstippen, ontdek je wanneer je het best presteert. Misschien is dat wel na een powernap.
  4. Experimenteer
    Probeer verschillende werkschema’s uit om te zien wanneer je het meest productief bent. Probeer bijvoorbeeld een week lang elke ochtend een kikker weg te slikken en een week lang elke avond. Observeer wat het beste werkt voor jou.

Productiviteit is afhankelijk van diverse factoren

Er is niet één bepaalde techniek voor iedereen om de meest productieve uren van je dag effectief te gebruiken. Productiviteit hangt af van factoren als leeftijd, levensstijl en persoonlijke voorkeuren. Maximaliseer jouw productiviteit door kikkers weg te slikken wanneer jij op je best bent.

meest productieve moment van de dag  Dat is de manier om je bedrijf te laten groeien.

Nu ff niet!

Ik heb genoeg tips en trucs om je agendaplanning smooth te laten verlopen.
In mijn rugzak zit genoeg ervaring om je begeleiden met  het aanbrengen van meer structuur zodat jij je doelen wél haalt.

Maar als je agenda te vol zit, dan denk je alleen maar aan de tijd die ik nu van je vraag om dit voor elkaar te krijgen.
Tijd die je voor je gevoel niet hebt. Maar deze tijd is een investering op korte termijn om op lange termijn relaxt te kunnen werken.

Maar dat doe je nu ff niet!

 

Het gevoel van nu ff niet, herkent iedereen wel

Als je dat gevoel hebt: ga dan ook echt aan de slag met nu ff niet!
Wat ik daarmee bedoel?

In jouw dag zitten gegarandeerd verschillende taken die je beter nu ff niet kunt doen.

Ik denk dan aan:

Besluit nu: Nu ff niet!

Kap met dit soort ongein als je echt wilt werken aan je doelen!
Natuurlijk is het menselijk gedrag en natuurlijk zijn er 1.000 excuses die je kunt opsommen waarom je toch doet wat je nu eigenlijk ff niet moet doen.

Maar het is tijd om écht te besluiten: NU FF NIET!

Als je echt ruimte wilt krijgen in je hoofd en je agenda, dan:

  1. Moet je denken dat ‘dingen niet doen’ ruimte geeft voor de dingen die juist wél moeten
  2. Moet je vinden dat sommige dingen nu echt niet hoeven
  3. Moet je het ook echt NIET doen!

Je merkt dat je dan ruimte krijgt om écht na te denken over de dingen die je nu ff juist wél moet doen en hoe je dat zo efficiënt mogelijk doet.

Ben je zover?

Als je zover bent, neem dan contact met mij op. Dan kijken we samen welke weg de beste weg is voor jou!

Er leiden namelijk meerdere wegen naar Rome. Het is een kwestie van persoonlijke doelen, wensen en eigenschappen die leiden tot de beste weg voor jou!

Het wordt nu tijd voor bedrijfsgroei! Wat denk jij?

 

Meld je aan!

Bedrijfsgroei realiseren met Ineke Swart Amersfoort

Chaos in je hoofd? Stop dan met het verliezen van jezelf in een zee van informatie

Hoe komt die chaos in je hoofd?

Ik zie chaos in je hoofd als een bibliotheek zonder systeem.

Stel je voor dat je in een grote bibliotheek rondloopt. Overal zie je rekken met boeken van alle soorten en maten met allerlei informatie.
Heerlijk!
Je kunt natuurlijk een beetje rondsnuffelen en maar zien welk boek je uiteindelijk in je handen hebt. Of je bent op zoek naar specifieke informatie.

Maar hoe vind je dat specifieke boek zonder een zoeksysteem?
Geen categorieën?
Geen letters of kleuren?
Geen leeftijden of onderwerpen?

Alles is willekeurig in de boekenkasten gezet en kijk maar of je het vindt.
Niet te doen toch?

Zo werkt je geheugen! Voor je het weet heb je uit je geheugen een ‘boek’ gepakt met informatie waar je nu helemaal niets aan hebt en kun je het ‘boek’ over wat je wel nodig hebt niet vinden.

Herken je dat?

Van chaos in je hoofd naar een rustig hoofd

Als ondernemer heb je veel informatie te verwerken en zijn er veel ‘losse eindjes’ waar je wat mee moet doen.
Je kunt dit natuurlijk onthouden. Je brein heeft genoeg capaciteit om veel informatie op te slaan. Maar als je het niet goed opslaat dan wordt het een chaos in je hoofd. Jij en ik weten allebei dat een chaos in je hoofd niet echt zinvol is voor je business.

Dat betekent vooral fouten maken…

Problemen van een chaotisch hoofd

Bij het verkeerd opslaan van dingen die je wilt onderhouden overbelast je je werkgeheugen. En dat levert problemen op:

  • Gevoel van overweldiging
    Als je te veel informatie tegelijkertijd wilt verwerken kan dit leiden tot een gevoel van overweldiging en angst.
  • Slecht geheugen
    Als je hoofd te vol zit kan het moeilijk zijn om nieuwe informatie op te nemen en te onthouden. Je brein is te druk bezig met het verwerken van alle verschillende informatie. Een error net zoals je dat krijgt als je te veel opdrachten geeft aan je computer.
  • Slechte concentratie
    Een teveel aan informatie en taken kan leiden tot een afname van de concentratie. Het wordt steeds moeilijker om je te richten op één taak.
  • Fysieke symptomen
    Te veel stress kan leiden tot allerlei andere problemen. Denk aan hoofdpijn, vermoeidheid, spierspanning of hartkloppingen.

Wat is te veel chaos in je hoofd?

Wat voor jou te veel is, kan voor een ander geen enkel probleem zijn. De drempel is namelijk voor iedereen anders, maar als jij of de ander de grens bereikt, voelt die grens voor allebei net zo sterk.

Een te veel aan taken en verantwoordelijkheden, afspraken en verwerken van informatie kan wel degelijk leiden tot een te vol hoofd.
Zeker als jij je brein als jouw persoonlijke PA gebruikt.

Hoe voorkom je dat je jezelf verliest in de hoeveelheid werk?

Ik kan je natuurlijk gaan uitleggen hoe je het beste dingen kunt onthouden. Maar die training is vele malen zwaarder dan de volgende acties:

  1. Stop met je brein te gebruiken als persoonlijk PA.
  2. Ga structuur aanbrengen in jouw bibliotheek.
  3. Stel prioriteiten.
  4. Neem de afspraken met jezelf net zo serieus als afspraken met anderen.
  5. Gun je brein wat rust en gebruik een extern geheugen.
  6. Geef je brein de kans om te denken. Dit doe je door rust te nemen.

Zijn dit voor jou open deuren?

Je hebt dit vast eerder gehoord. Maar toch lees je nu dit blog.

Waarom is dat?
Heb je nog chaos in je hoofd?
Wat weet je wel maar doe je nog niet?
En waarom is dat zo?

Het begint natuurlijk altijd met het erkennen van je uitdaging.
En pas dan kunnen we samen gaan zoeken naar een oplossing die bij jou past.

Hoe doe je dat dan?

Hoe je van een chaotisch hoofd naar een rustig hoofd komt ga ik je vertellen in mijn programma: https://www.inekeswart.nl/structuur-traject/

Neem contact met mij op als je er meer over wilt weten.
Dan gaan we samen aan de slag en weet je hoe jij jouw geheugen het beste kunt ondersteunen.

Het wordt nu tijd dat je stopt met jezelf te verliezen in een zee van informatie.
Gun jezelf meer rust en houvast.

 

chaos in je hoofd

Waan van de dag

Laat jij je leiden door de waan van de dag of door de doelen die je hebt gesteld?

Als ondernemer heb je vast regelmatig doelen gesteld. Wat wil je bereiken dit jaar? En hoe ga je dat bereiken?
In ieder geval niet door je te laten leiden door de waan van de dag.

Wat blijft erover als je je laat leiden door de waan van de dag?

Dat brengt je nergens en geeft je niets. Behalve dan een heerlijk dromerig gevoel en korte beloningshormonen die je in een split second weer kwijt bent.
Je laat je leiden door de waan van de dag als je je doelen niet helder hebt, of er niet in gelooft.

Herken jij deze kenmerken?

  • Je stuurt niet op doelen maar laat anderen bepalen hoe en of je groeit met je business.
  • De regie over de dag ben je kwijt (die heb je onbewust weggegeven).
  • Aan het einde van de dag ben je moe van ad hoc werkzaamheden.
  • Je hebt niets op je lijstje staan die je moet doen of je hebt ze niet gedaan.
  • Eigenlijk ren je als een kip zonder kop van hot naar her en heb je het druk, maar toch heb je het gevoel dat je niets doet.
  • Je bent niet langer pro-actief.

Wat wil jij?

  • Wil jij niet moeilijk doen over deadlines? Dan haal je ze maar ff niet.
  • Wil jij liever excuses verzinnen om het voor jezelf goed te praten?
  • Wil je onbevredigend gevoel hebben en geen verantwoordelijkheid nemen?
  • Wil je je opstellen als slachtoffer in plaats van als leider?

Als dat is wat je wilt, nou, dan hoef je niets te veranderen.

Maar grote kans dat jij voor jouw business andere wensen hebt. Dat je wilt groeien en dat je nog meer mensen wilt helpen met jouw product of dienst.
Dat gaat niet lukken als je niet bewust wordt van je eigen gedrag.

Dat is hard Ineke!

Ja dat klinkt hard, maar zie het als een liefdevolle schop onder je …. Jij weet het al lang. Maar de oplossing schuif je voor je uit. Dat doe je volgende maand, volgend kwartaal of volgend jaar wel. De excuses stapelen zich op en je bent ze gaan geloven terwijl je diep in je hart weet dat het anders kan, mag én moet.

Het begin van een nieuw jaar is de perfecte tijd is om het écht anders te gaan doen

  • Heb jij voor dit jaar doelen gesteld of ben je zelfs daar niet aan toe gekomen?
  • Wil je je doelen halen?
  • Wil je groeien?
  • Wil je van je slachtoffergedrag af en voor eens en altijd regie over je business nemen?

Wat kun je doen tegen de waan van de dag?

  1. Stoppen met het maken van excuses.
  2. Bewust worden van je eigen gedrag.
  3. Laat je niet langer leiden door de waan van de dag.
  4. Je doelen concreet formuleren en opknippen in taken én in je agenda plannen.
  5. Duidelijk in beeld hebben wat je visie is en wie je wilt helpen met je product of dienst.
  6. Tijd nemen voor zaken die echt je aandacht nodig hebben.
  7. Doen wat nodig is om te groeien, pak de regie.
  8. Commitment aan jezelf en je bedrijf geven.

Moeilijk?

Ja, als het makkelijk was deden we het allemaal en was elke ondernemer succesvol.

Maar jij en ik weten allebei dat dit menselijke gedrag, het volgen van de waan van de dag, vaak de bottleneck is voor groei.
Groeien met je business vergt motivatie, doorzettingsvermogen en goede begeleiding.
Dat wat je al zo lang doet, kan je niet snel zelf ombuigen, daar heb je een beetje hulp bij nodig.

Laat mij je begeleiden

Wil jij je niet langer leiden door de waan van de dag? Neem contact met mij op: zodat jij van dit jaar jouw gouden jaar maakt!

Heb je er zin in?
Meld je dan direct aan voor het structuurtraject.

waan van de dag

Gaat privé boven werk voor klanten, of gaan juist je klanten voor privé-afspraken?

Kiezen tussen je klanten of privé, waar leg je de prioriteit? Het is een spagaat waar veel enthousiaste en betrokken ondernemers tegenaan lopen. Wat nou als je beloofd hebt om met je dochter naar paardrijles te gaan maar je klant zit op je huid met een probleem dat hij/zij graag snel opgelost wilt hebben?

En je raadt het al, jij hebt de oplossing!
Wat doe je?
Waar liggen je prioriteiten?

Vooraf je prioriteit vastzetten

Om niet in deze spagaat terecht te komen is het mega belangrijk dat jij voor jezelf helder hebt waar jouw prioriteiten liggen. Daarna mag je kijken naar hoe je deze prioriteiten ook prioriteit kán geven zonder je schuldig te voelen.

Want laten we eerlijk zijn? Hoe vaak heb jij een belofte aan jezelf of aan een dierbare verbroken omdat werk nu eenmaal voorgaat? En hoe vervelend is dat schuldgevoel?

Je hoeft niet te kiezen

De ondernemers die ik spreek moeten vaak kiezen en voelen zich daar rot bij. Want als je op het punt komt dat je moet kiezen, dan moet je iemand teleurstellen. En dat doe je natuurlijk liever niet. Maar de afspraken aan jezelf zijn ook belangrijk. Heb jij je voorgenomen om te gaan sporten maar laat je deze afspraak met jezelf liggen omdat je klanten voorgaan? Dit is niet goed voor je energie en dus ook niet voor je productiviteit.
Dat moet anders!
Dat kán anders!

Hoe zorg je er nu voor dat je niet hoeft te kiezen?

Iedereen tevreden houden kan natuurlijk nooit. Dat moet je ook niet willen. Maar jezelf tevreden houden kan wel. Daar heb je immers zelf alle touwtjes voor in handen. Herken je het gevoel dat je overal tekort komt omdat je iedereen tevreden wilt houden?

Dan is het nu tijd om eens serieus je prioriteiten op orde te krijgen.

Prioriteren komt voor planning!

Je kunt geen goede planning maken als je niet goed hebt nagedacht over wat voor jou prioriteit heeft. Advies: Zet jezelf op de 1e plaats!

Jij bent jouw bedrijf en als met jou niet goed gaat dan gaat het ook niet goed met je bedrijf.

Begin dus om na te denken over de dingen die jou energie geven en plan deze direct in je agenda. Beloof jezelf dat je deze taken de hoogste prioriteit geeft, ook al lijken ze minder belangrijk, dat zijn ze zeker niet! Ontspanning komt voor inspanning!

7 stappenplan om te prioriteren

  1. Plan eerst je vrije tijd in, je vakanties, verjaardagen en weekendjes weg.
  2. Zorg dat je alles wat je wilt en moet doen in 1 overzicht hebt. Dus geen losse briefjes, herinneringen of krabbeltjes in verschillende checklisten. Gebruik 1 helder systeem.
  3. Bekijk de Matrix van Eisenhouwer en verdeel zorgvuldig alle taken die je hebt. Durf ook taken te laten vervallen?
  4. Bekijk per taak het tijdspad wanneer het klaar moet zijn. Is dat realistisch? Kan je nog wat veranderen aan de deadline zodat het wel haalbaar is of moet je taken gaan uitbesteden?
  5. Maak elke dag een 3-doelen-plan. Zet drie taken op je lijstje van de dag. Als je die 3 taken klaar hebt is je dag geslaagd. Maar blijf realistisch. Krijg je die taken ook af? Ben je afhankelijk van anderen en zijn deze anderen beschikbaar voor jou? Met je dochter naar paardrijles gaan kan 1 van deze taken zijn. Zie dat ook zo.
  6. Maak een gewoonte van het plannen van je taken in je agenda. Vaak staan daar alleen je afspraken en dan lijkt het alsof je veel tijd hebt, maar aan het einde van de dag kom je erachter dat je niet hebt gedaan wat je wilde doen.
  7. Bepaal wanneer je stopt. Blijf niet doorbuffelen als iets niet lukt. Bepaal vooraf wanneer je stopt. Wanneer je pauze hebt of wanneer het een paar minuten lummeltijd is. Dit lijkt verloren tijd maar het tegendeel is waar.

Kies bewust kies voor jouw prioriteiten

Als je weet waar jouw prioriteit ligt kan je dit ook bespreken. Niet alleen privé maar ook met je klanten. Dat zorgt voor een helder verwachtingsmanagement.

Hoe vaak is het voorgekomen dat jij privé-afspraken hebt laten liggen om je klant te helpen? Maar dat diezelfde klant jouw werk vervolgens gemakkelijk dagen laten liggen? Vaak is het minder urgent dan op dat moment wordt aangegeven. Blijf objectief kijken naar je planning en je prioriteiten.

Dat geeft rust en helderheid.

Makkelijker gezegd dan gedaan?

Als je nu het gevoel krijgt dat het makkelijker gezegd is dan gedaan dan is deze boodschap zeker voor jou bedoeld! Dit stappenplan komt uitgebreid aan bod in het structuur traject. Bekijk hier wat dit inhoudt of neem gerust contact met mij op zodat we samen kunnen bepalen of dat is wat je nu nodig hebt.

Kikkers slikken

Als je mij op social media volgt dan zie je mij regelmatig met een kikker voorbij komen. Ga ‘kikkers slikken’ is dan de boodschap.

“Jak! Kikkers slikken, dat doe ik liever niet”, ik hoor het je zeggen.

En dat is nou net het probleem!

Wat is jouw routine?

Kikkers slikken als routine zorgt voor meer succes! Succesvolle ondernemers vertellen je dat het belangrijk is om een routine te volgen. Een routine bespaart energie voor focus en productiviteit.

Onderschat de waarde van een routine niet!

Brian Tracy heeft hier een boek over geschreven genaamd: ‘Eat that Frog
Hij heeft mij hiermee geïnspireerd en nu wil ik jou weer inspireren.

Hoe kom je erop, kikkers slikken?

Ik ben een structuurfreak en ik ben minder creatief dan Brian Tracy! Hij verzon het fenomeen ‘kikkers slikken’!
Zijn idee hierachter is dat uitstellen geen zin heeft. Stel nou dat je elke dag begint met het slikken van een kikker, dan kan de rest van de dag toch alleen maar meevallen?

Die kikker staat voor het vervelendste klusje van de dag. Als je daarmee begint kom je gemakkelijker in flow en houdt niets je meer tegen om je doelen te behalen.

Kikkers slikken zorgt voor groei

Sinds ik kikkers slik, groeit mijn bedrijf sneller dan ooit tevoren. Elke dag kijk ik naar mijn planning en zie ik als eerste die vette groene kikker op mijn planning staan.
Ik zucht een keer diep en begin met het slikken van die kikker. En werkelijk waar, de rest van de dag is dan een peulenschil.

Ik ben er erg enthousiast over. Niet over het slikken van die vette kikker maar over het resultaat daarvan! En daarom zie je mij regelmatig met een kikker op social media.

Probeer het eens

Als ik vroeger mijn neus ophaalde voor de maaltijd die mij werd gepresenteerd zei mijn moeder altijd: “Je weet pas of het echt vies is als je het eerst hebt geprobeerd.”

En ik zeg jou: Je weet pas wat je mist als je het eerst zelf hebt geprobeerd!”

Ik daag je uit, doe mee met de challenge!

Meer tips van Brian Tracy:

  • Raak het maar 1x aan
    Als je een taak oppakt maak het dan ook meteen helemaal af. Te vaak maken we een mailtje open en sluiten we deze weer voor later. Of beginnen we aan een taak, maar als het moeilijk wordt, gaan we over op iets anders. Allemaal verloren energie. Je bent vijf keer sneller als je direct doorpakt. Wie wil nou geen 500% meer effectiviteit?
  • Schrijf je doelen ook echt op.
    Niet alleen denken maar schrijf het ook op! Studie heeft uitgewezen dat wanneer jij je doelen opschrijft dat het realiseren daarvan meer succes heeft. Visualiseer de stappen die je moet nemen om je doel te realiseren. Schrijf elke dag de taken op die je daarvoor moet doen. Het beste is om dit te doen voordat je je dag afsluit. Wat ga je morgen doen om je doelen te realiseren?
  • Schrijf realistische doelen.
    Maak grote doelen kleiner zodat je ook het einde in zicht hebt en tussentijdse resultaten kunt vieren. Kies 1 doel tegelijk om aan te werken. Voor hogere kwaliteit en meer succes.
  • Zet voor jezelf een deadline
    Zonder tijdlijn komt er niets van. Deadlines helpen om je doelen te behalen. Je gebruikt zoveel tijd om je doel te halen als de tijd die jij jezelf geeft.

Brian heeft nog meer interessante tips: je kunt ze hier downloaden van zijn website

Uitstelgedrag elimineren

Ik heb al verschillende blogs geschreven over uitstelgedrag. Dat is niet zo vreemd, want als je

dan krijg je last van uitstelgedrag.

De tips in dit artikel helpen je om dingen toch voor elkaar te krijgen.
Maar veranderen is niet altijd even gemakkelijk, ook al wil je nog zo graag.

Daarom nodig ik je uit om mee te doen met de challenge: Kikkers Slikken.

Meld je nu aan en ik help je gratis op weg!