Feedback is noodzakelijk voor groei

Het krijgen van feedback is zo waardevol en toch ontloop je bewust of onbewust feedback. Feedback betekent vaak meer werk. En daar zit je niet op te wachten. Bovendien ken jij jouw business als geen ander en weet je al dat je nog wat vraagstukken hebt op te lossen. Dat hoef je niet van een ander te horen.

 

En toch lijkt het je fijn om even met iemand te praten die begrijpt met welke uitdagingen je worstelt.

 

Als ondernemer heb je vaak meer vragen dan antwoorden

• Hoe is mijn organisatiestructuur? Is dit nog steeds geschikt? Moeten taken en verantwoordelijkheden opnieuw ingedeeld worden? Hoe zit het met de administratieve taken, zit daar een goede structuur in?
• Moet of kan ik meer automatiseren? En hoe dan? Welke systemen werken voor mijn bedrijf het beste?
• Welk doel heb ik? Kan ik dit verdelen in kleinere doelen? En hoe zit de prioritering van mijn plannen en doelen? Wat is de impact van groei op mijn bedrijf?
• Welke taken kan ik delegeren? Aan wie? Moet ik personeel aannemen of werk ik met zzp’ers? Hoe vind ik talent, en nog belangrijker hoe houd ik talent binnen?
• Hoe plan ik mijn projecten zo effectief mogelijk in? Hoe bewaak ik de voortgang?
• Waar kan ik advies inwinnen of wat is een goede mentor voor mij?
• Zal ik een consultant inhuren die mij helpt met de structurering? Ik kan wel wat advies gebruiken. Of zal ik een training volgen?
• Waar moet ik netwerken? Wat is zinvol én leuk?

En zo kan ik nog wel even doorgaan…

Heb je het idee dat je in kringetjes blijft lopen?

Heb je het idee dat je in kringetjes blijft lopen en dat je niet genoeg denktijd hebt? Vraag dan eens feedback aan een mede-ondernemer of een professional die met je meedenkt.
Ik heb Joyce :). Wij spreken regelmatig met elkaar af om te praten over onze business. We stellen elkaar de vragen die je jezelf niet kunt stellen. We houden elkaar scherp op onze doelen en plannen. Dat helpt ons in het maken van stappen vooruit, in plaats dat we in kringetjes blijven lopen.

Als je weet dat het anders kan

Je weet dat het anders kan maar je weet niet hoe. Je bedenkt voor jezelf een moment dat je er even rustig over gaat nadenken. Maar er komt altijd wel een klant of noodgeval tussen die dit plan om te denken verstoort. De dag is voorbij voor je er erg in hebt. Maar je verlangen om te groeien blijft in je hoofd knagen.

Je kunt niet groeien als je niet iets verandert. Dat weet je. Maar iets houd je tegen. En dus is je dag vandaag weer net zo snel om als de dag van gisteren zonder dat je iets hebt veranderd. Dag na dag, week na week, maand na maand.

Wat kan je NU doen om de nodige feedback te krijgen?

Je kunt nu de beslissing nemen om wél een stap vooruit te gaan.

Plan met mij een 1 op 1 impactsessie. Ik kijk en denk met je mee en na deze sessie ben je helemaal gereset en weet je exact welke stappen je te zetten hebt om vooruit te gaan. Kom bij mij op aan de tekentafel zitten en we gaan samen jouw bottlenecks bespreken en zoeken naar een passende oplossing.

Kom uit dat kringetje en loop de juiste richting op voor groei in je bedrijf!

 

Wat is lummelen?

Lummelen is een activiteit zonder specifiek doel of nut. Het wordt vaak geassocieerd met tijdverspilling. Durf jij te lummelen en jezelf toestaan om niets te doen? Wist jij dat dit niets doen juist heel effectief is?

Productief lummelen

Wanneer je behoefte hebt om te lummelen heb je een gebrek aan productiviteit en ben je vermoeid. In die staat lukt het dus ook niet om je doelen te halen. Het is dan juist niet zinvol om je verlangen om even niets te doen te negeren.

Lummelen is een manier om je geest te laten rusten en om te genieten van het moment. Na een periode van lummelen ben je juist frisser en energieker dan ooit! En dat komt je productiviteit juist ten goede. En overmatig lummelen leidt weer tot het verwaarlozen van je verantwoordelijkheden en doelen. Dat wil je ook niet. Het gaat altijd weer om die balans.

Lummelen, wat is het niet?

Activiteiten met een doel vallen over het algemeen niet onder de categorie “lummelen”.
Zoals:

• Werken ook al vind je het leuk
• Studeren, ook al wil je iets nieuws leren
• Sporten ook al is dat goed voor je
• Huishoudelijke taken ook al kunnen ze je hoofd leegmaken
• Creatief bezig zijn met een hobby ook al werkt dat heel ontspannend
• Een film kijken die je al een lange tijd op je verlanglijstje hebt staan.

Houd jij van nutteloosheid?

Lummelen zijn doelloze en nutteloze activiteiten. En in onze cultuur heeft dat een negatieve lading. Het is niet meetbaar dus niet zinvol is het idee. Maar soms is het juist nodig om even niets te hoeven. Om je batterij met lummelen weer op te laden, om je brein tot rust te laten komen zodat alles vanzelf een plekje krijgt en je weer nieuwe ideeën en inspiratie opdoet.

Maar door die negatieve lading hebben we het lef niet meer om te lummelen. Want wat zeg je als men vraagt hoe het gaat? “druk” is dan geen correct antwoord meer. En dan voelt het alsof je je verantwoordelijkheden ontloopt.

Stap 1: Erken het nut van Lummelen

Begin met erkennen dat lummelen waardevol is voor het creatieve proces en je welzijn. Door je mind rust te geven omdat je even niets hoeft, krijg je nieuwe ideeën en wordt je creativiteit gestimuleerd. Het is een manier om te ontspannen, te dagdromen en ruimte te geven aan de verbeelding.

Uiteindelijk is het een kwestie van balans. Het is belangrijk om tijd te nemen voor ontspanning en lummelen, maar ook om verantwoordelijkheden en doelen in het leven serieus te nemen. Het vinden van een gezonde balans tussen actieve betrokkenheid en ontspanning is essentieel voor een evenwichtige levensstijl.

10 voordelen van lummelen

1. Creatieve stimulatie
   Lummelen stimuleert de creativiteit doordat je ruimte geeft aan je verbeeldingskracht. Zo ontstaan nieuwe ideeën.
2. Mentale ontspanning
   Doelloos bezig zijn helpt om de geest te ontspannen en om stress te verminderen. Je geeft een mentale pauze van doelgerichte taken.
3. Probleemoplossend vermogen
   Tijdens het lummelen krijgt je brein de ruimte om op een ontspannen manier te werken aan problemen en zo ontdek je creatieve oplossingen voor problemen.
4. Verhoogde productiviteit
   Af en toe lummelen verhoogt je productiviteit. Je geest verfrist en je krijgt nieuwe energie voor taken die daarna volgen.
5. Intuïtieve inzichten
   Lummelen helpt om in contact te komen met je intuïtie en innerlijke wijsheid, waardoor je beter in staat bent om beslissingen te nemen.
6. Verbeterde concentratie
   Het nemen van korte pauzes om te lummelen kan helpen om je concentratievermogen te herstellen, vooral tijdens langdurige taken.
7. Verhoogde veerkracht
   Lummelen zorgt voor meer emotionele veerkracht omdat je ruimte geeft om te reflecteren, te ontspannen en je batterij op te laden.
8. Verbinding met jezelf
   Door doelloos bezig te zijn, kun je beter in contact komen met jezelf, je gevoelens en behoeften. Het biedt een moment van zelfreflectie.
9. Verhoogde creatieve output
   Lummelen kan leiden tot een verhoogde creatieve output, aangezien het je in staat stelt om vrij te associëren, nieuwe ideeën te verkennen en out-of-the-box te denken.
10. Plezier en vreugde
    Uiteindelijk is lummelen ook gewoon fijn! Het geeft je de mogelijkheid om te genieten van het moment, te ontspannen en gewoon te zijn zonder de druk van prestaties.

Welke voordeel voor jou het beste werkt is natuurlijk afhankelijk van jou als persoon en de context waarin je lummelt. Wat voor de ene persoon werkt, kan voor een ander mogelijk anders zijn. Het belangrijkste is om een balans te vinden tussen lummelen en doelgerichte activiteiten in je dagelijks leven.

 

Conclusie:

Heb lef om te lummelen, zo nutteloos is het uiteindelijk niet!

 

Laat los!

Laat even alles de boel de boel. Loop eens rond, hang op je kop op de bank, staar in het niets, scrol wat op je telefoon of zapp wat op tv. Durf je te vervelen zonder je schuldig te voelen omdat er nog een lange taaklijst op je wacht. Je hebt niet voor niets de behoefte om te lummelen. Het is een fase en het gaat over. Je krijgt vanzelf weer de behoefte om je schouders eronder te zetten en je dromen waar te maken.

Kom weer ‘in control’

Als je op het punt bent om weer gas te geven en je zit weer vol ideeën en energie zit, dan wil je ook het beste uit je tijd halen. Dat is de tijd om weer tijd weer doelgericht te zijn. Kom in 5 stappen weer terug in control maar dan zonder de werkstress en meer succes. Als je dit goed aanpakt dan win je zoveel tijd dat je jouw lummeltijd zo weer hebt ingehaald.

Meld je nu aan voor mijn gratis minitraining.

Eet die kikker op je meest productieve moment van de dag

Je wekker gaat af, je draait je om en snoozed nog een paar keer. Op je gemak ga je naar de douche of drink je een kop koffie. Je vindt het heerlijk om de dag rustig op te starten.

Fout!
Volgens experts ben jij de eerste uren van de dag het meest productief.

Geen tijd om te treuzelen dus! Maak er gebruik van!

Productief door een goede nachtrust

Er zijn veel studies die beweren dat ook jouw eerste uren van de dag de meest productieve uren van de dag zijn. Dit komt doordat je zintuigen in de nacht zijn hersteld en optimaal functioneren als je net wakker bent. Een mooie tijd dus om die kikker, dat vervelende klusje, direct aan te pakken.

Ben je geen vroege vogel? Geen probleem, al zijn jouw eerste uren van de dag pas in de middag, als je maar de eerste uren nadat je wakker bent inzet voor die groene kikker! Als je dat doet, dan weet je zeker dat je to-do-lijst slinkt.

Weet wat je wilt gaan doen

Wil je productief zijn op de meest productieve uren van je dag? Weet dan vooraf al wat je wilt gaan doen tijdens deze meest productieve uren.

Nu we hebben geconstateerd dat een langzame start van de dag je productiviteit aantast, is het zinvol om de avond van tevoren al te weten welke kikkers er op je liggen te wachten.
Welke klussen wil je echt van je lijstje afstrepen? Welke daarvan is het meest uitdagend en schuif je liever voor je uit?

Zet de taak die je steeds voor je uitschuift als eerste op je agenda en je zult merken dat je je voor niets druk hebt gemaakt.

Begin daarom je dag niet met het inventariseren van je taken voor deze dag, maar sluit de dag af door de taken voor de volgende dag al op een rijtje te zetten.

Laat je mail even links liggen

Het is zonde om je mail te lezen en weg te werken op de meest productieve uren van je dag. Laat je mail nog even links liggen en begin met het werk dat écht aandacht van je vraagt. Sta desnoods iets eerder op zodat je afleidingen gemakkelijker voorbij gaat.

Je zult merken dat je de rest van de dag lekker werkt, want het ergste/moeilijkste werk is dan al gedaan.

Hoe kom je erachter wat jou meest productieve uren van je dag zijn?

Geen mens is hetzelfde en misschien geldt voor jou wel dat je hele andere uren productief bent.
Hoe kom je daar nu achter?

1. Houd een dagboek bij van je productiviteit
   Noteer elke dag de tijd en duur van je meest productieve uren en vergelijk ze aan het eind van de week om patronen te ontdekken.
2. Luister naar je lichaam
   Let op wanneer je je het meest alert en gefocust voelt. Dit kan bijvoorbeeld zijn, zoals onderzoek heeft aangewezen, als je net wakker wordt. Maar misschien geldt het wel voor jou wel dat je het meest productief in de avond bent, als je al een aantal taken hebt volbracht.
3. Monitor je slaap
   Slaap speelt een cruciale rol in onze energieniveaus en cognitieve prestaties. Als je bijhoudt hoeveel slaap je krijgt en op welke tijdstippen, ontdek je wanneer je het best presteert. Misschien is dat wel na een powernap.
4. Experimenteer
   Probeer verschillende werkschema’s uit om te zien wanneer je het meest productief bent. Probeer bijvoorbeeld een week lang elke ochtend een kikker weg te slikken en een week lang elke avond. Observeer wat het beste werkt voor jou.

Productiviteit is afhankelijk van diverse factoren

Er is niet één bepaalde techniek voor iedereen om de meest productieve uren van je dag effectief te gebruiken. Productiviteit hangt af van factoren als leeftijd, levensstijl en persoonlijke voorkeuren. Maximaliseer jouw productiviteit door kikkers weg te slikken wanneer jij op je best bent.

  Dat is de manier om je bedrijf te laten groeien.

Chaos in je hoofd? Stop dan met het verliezen van jezelf in een zee van informatie

Hoe komt die chaos in je hoofd?

Ik zie chaos in je hoofd als een bibliotheek zonder systeem.

Stel je voor dat je in een grote bibliotheek rondloopt. Overal zie je rekken met boeken van alle soorten en maten met allerlei informatie.
Heerlijk!
Je kunt natuurlijk een beetje rondsnuffelen en maar zien welk boek je uiteindelijk in je handen hebt. Of je bent op zoek naar specifieke informatie.

Maar hoe vind je dat specifieke boek zonder een zoeksysteem?
Geen categorieën?
Geen letters of kleuren?
Geen leeftijden of onderwerpen?

Alles is willekeurig in de boekenkasten gezet en kijk maar of je het vindt.
Niet te doen toch?

Zo werkt je geheugen! Voor je het weet heb je uit je geheugen een ‘boek’ gepakt met informatie waar je nu helemaal niets aan hebt en kun je het ‘boek’ over wat je wel nodig hebt niet vinden.

Herken je dat?

Van chaos in je hoofd naar een rustig hoofd

Als ondernemer heb je veel informatie te verwerken en zijn er veel ‘losse eindjes’ waar je wat mee moet doen.
Je kunt dit natuurlijk onthouden. Je brein heeft genoeg capaciteit om veel informatie op te slaan. Maar als je het niet goed opslaat dan wordt het een chaos in je hoofd. Jij en ik weten allebei dat een chaos in je hoofd niet echt zinvol is voor je business.

Dat betekent vooral fouten maken…

Problemen van een chaotisch hoofd

Bij het verkeerd opslaan van dingen die je wilt onderhouden overbelast je je werkgeheugen. En dat levert problemen op:

• Gevoel van overweldiging
  Als je te veel informatie tegelijkertijd wilt verwerken kan dit leiden tot een gevoel van overweldiging en angst.
• Slecht geheugen
  Als je hoofd te vol zit kan het moeilijk zijn om nieuwe informatie op te nemen en te onthouden. Je brein is te druk bezig met het verwerken van alle verschillende informatie. Een error net zoals je dat krijgt als je te veel opdrachten geeft aan je computer.
• Slechte concentratie
  Een teveel aan informatie en taken kan leiden tot een afname van de concentratie. Het wordt steeds moeilijker om je te richten op één taak.
• Fysieke symptomen
  Te veel stress kan leiden tot allerlei andere problemen. Denk aan hoofdpijn, vermoeidheid, spierspanning of hartkloppingen.

Wat is te veel chaos in je hoofd?

Wat voor jou te veel is, kan voor een ander geen enkel probleem zijn. De drempel is namelijk voor iedereen anders, maar als jij of de ander de grens bereikt, voelt die grens voor allebei net zo sterk.

Een te veel aan taken en verantwoordelijkheden, afspraken en verwerken van informatie kan wel degelijk leiden tot een te vol hoofd.
Zeker als jij je brein als jouw persoonlijke PA gebruikt.

Hoe voorkom je dat je jezelf verliest in de hoeveelheid werk?

Ik kan je natuurlijk gaan uitleggen hoe je het beste dingen kunt onthouden. Maar die training is vele malen zwaarder dan de volgende acties:

1. Stop met je brein te gebruiken als persoonlijk PA.
2. Ga structuur aanbrengen in jouw bibliotheek.
3. Stel prioriteiten.
4. Neem de afspraken met jezelf net zo serieus als afspraken met anderen.
5. Gun je brein wat rust en gebruik een extern geheugen.
6. Geef je brein de kans om te denken. Dit doe je door rust te nemen.

Zijn dit voor jou open deuren?

Je hebt dit vast eerder gehoord. Maar toch lees je nu dit blog.

Waarom is dat?
Heb je nog chaos in je hoofd?
Wat weet je wel maar doe je nog niet?
En waarom is dat zo?

Het begint natuurlijk altijd met het erkennen van je uitdaging.
En pas dan kunnen we samen gaan zoeken naar een oplossing die bij jou past.

Hoe doe je dat dan?

Hoe je van een chaotisch hoofd naar een rustig hoofd komt ga ik je vertellen in mijn programma: https://www.inekeswart.nl/structuur-traject/

Neem contact met mij op als je er meer over wilt weten.
Dan gaan we samen aan de slag en weet je hoe jij jouw geheugen het beste kunt ondersteunen.

Het wordt nu tijd dat je stopt met jezelf te verliezen in een zee van informatie.
Gun jezelf meer rust en houvast.

 

Gaat privé boven werk voor klanten, of gaan juist je klanten voor privé-afspraken?

Kiezen tussen je klanten of privé, waar leg je de prioriteit? Het is een spagaat waar veel enthousiaste en betrokken ondernemers tegenaan lopen. Wat nou als je beloofd hebt om met je dochter naar paardrijles te gaan maar je klant zit op je huid met een probleem dat hij/zij graag snel opgelost wilt hebben?

En je raadt het al, jij hebt de oplossing!
Wat doe je?
Waar liggen je prioriteiten?

Vooraf je prioriteit vastzetten

Om niet in deze spagaat terecht te komen is het mega belangrijk dat jij voor jezelf helder hebt waar jouw prioriteiten liggen. Daarna mag je kijken naar hoe je deze prioriteiten ook prioriteit kán geven zonder je schuldig te voelen.

Want laten we eerlijk zijn? Hoe vaak heb jij een belofte aan jezelf of aan een dierbare verbroken omdat werk nu eenmaal voorgaat? En hoe vervelend is dat schuldgevoel?

Je hoeft niet te kiezen

De ondernemers die ik spreek moeten vaak kiezen en voelen zich daar rot bij. Want als je op het punt komt dat je moet kiezen, dan moet je iemand teleurstellen. En dat doe je natuurlijk liever niet. Maar de afspraken aan jezelf zijn ook belangrijk. Heb jij je voorgenomen om te gaan sporten maar laat je deze afspraak met jezelf liggen omdat je klanten voorgaan? Dit is niet goed voor je energie en dus ook niet voor je productiviteit.
Dat moet anders!
Dat kán anders!

Hoe zorg je er nu voor dat je niet hoeft te kiezen?

Iedereen tevreden houden kan natuurlijk nooit. Dat moet je ook niet willen. Maar jezelf tevreden houden kan wel. Daar heb je immers zelf alle touwtjes voor in handen. Herken je het gevoel dat je overal tekort komt omdat je iedereen tevreden wilt houden?

Dan is het nu tijd om eens serieus je prioriteiten op orde te krijgen.

Prioriteren komt voor planning!

Je kunt geen goede planning maken als je niet goed hebt nagedacht over wat voor jou prioriteit heeft. Advies: Zet jezelf op de 1e plaats!

Jij bent jouw bedrijf en als met jou niet goed gaat dan gaat het ook niet goed met je bedrijf.

Begin dus om na te denken over de dingen die jou energie geven en plan deze direct in je agenda. Beloof jezelf dat je deze taken de hoogste prioriteit geeft, ook al lijken ze minder belangrijk, dat zijn ze zeker niet! Ontspanning komt voor inspanning!

7 stappenplan om te prioriteren

1. Plan eerst je vrije tijd in, je vakanties, verjaardagen en weekendjes weg.
2. Zorg dat je alles wat je wilt en moet doen in 1 overzicht hebt. Dus geen losse briefjes, herinneringen of krabbeltjes in verschillende checklisten. Gebruik 1 helder systeem.
3. Bekijk de Matrix van Eisenhouwer en verdeel zorgvuldig alle taken die je hebt. Durf ook taken te laten vervallen?
4. Bekijk per taak het tijdspad wanneer het klaar moet zijn. Is dat realistisch? Kan je nog wat veranderen aan de deadline zodat het wel haalbaar is of moet je taken gaan uitbesteden?
5. Maak elke dag een 3-doelen-plan. Zet drie taken op je lijstje van de dag. Als je die 3 taken klaar hebt is je dag geslaagd. Maar blijf realistisch. Krijg je die taken ook af? Ben je afhankelijk van anderen en zijn deze anderen beschikbaar voor jou? Met je dochter naar paardrijles gaan kan 1 van deze taken zijn. Zie dat ook zo.
6. Maak een gewoonte van het plannen van je taken in je agenda. Vaak staan daar alleen je afspraken en dan lijkt het alsof je veel tijd hebt, maar aan het einde van de dag kom je erachter dat je niet hebt gedaan wat je wilde doen.
7. Bepaal wanneer je stopt. Blijf niet doorbuffelen als iets niet lukt. Bepaal vooraf wanneer je stopt. Wanneer je pauze hebt of wanneer het een paar minuten lummeltijd is. Dit lijkt verloren tijd maar het tegendeel is waar.

Kies bewust kies voor jouw prioriteiten

Als je weet waar jouw prioriteit ligt kan je dit ook bespreken. Niet alleen privé maar ook met je klanten. Dat zorgt voor een helder verwachtingsmanagement.

Hoe vaak is het voorgekomen dat jij privé-afspraken hebt laten liggen om je klant te helpen? Maar dat diezelfde klant jouw werk vervolgens gemakkelijk dagen laten liggen? Vaak is het minder urgent dan op dat moment wordt aangegeven. Blijf objectief kijken naar je planning en je prioriteiten.

Dat geeft rust en helderheid.

Makkelijker gezegd dan gedaan?

Als je nu het gevoel krijgt dat het makkelijker gezegd is dan gedaan dan is deze boodschap zeker voor jou bedoeld! Dit stappenplan komt uitgebreid aan bod in het structuur traject. Bekijk hier wat dit inhoudt of neem gerust contact met mij op zodat we samen kunnen bepalen of dat is wat je nu nodig hebt.