Focus op de juiste dingen

Focus op de juiste dingen

Focus, het lijkt wel een modewoord. Je hoort het elke adviseur en coach zeggen. Heb je wel de juiste focus?
Terwijl jij gewoon alle ballen in de lucht wilt houden en je jouw klanten zo goed mogelijk wilt helpen. Daar ligt je focus ? bij je klanten.

Verkeerde focus kost energie

Focus is als een koker, je richt je op dat wat het allerbelangrijkste is, je klanten. Alles wat er omheen ook nodig is, zie je daardoor niet (meer).

En voordat je het weet is dat je energielek. Want als je alleen je focus houdt op je klanten zijn je bedrijfsprocessen van ondergeschikt belang en dan kost het bijhouden van je administratie veel energie. Bovendien is de kans veel groter dat het misgaat. Betalingen die je mist, mailtjes die je niet meer kunt terugvinden, facturen die ‘verdwenen’ zijn.

Bovendien ben je langer dan nodig is bezig met de administratieve afhandeling omdat je elke handeling steeds weer moet herhalen. Het kan ook nog zo zijn dat je tijd verliest met uitzoeken van ‘hoe ging dat ook alweer’.

Bedrijfsgroei vertroebelt je focus

Jouw bedrijf groeit en daar mag je trots op zijn. Maar als je te hard groeit en je bedrijfsprocessen groeien niet met je mee dan kan je de hele dag het gevoel hebben dat je achter de feiten aanloopt. Dat geeft meer stress dan nodig is.

Is Focus op je bedrijfsprocessen niet jouw sterkste kant? Jij bent vast een ondernemer in hart en nieren, creatief en snel. Je ziet kansen op jouw markt en daar wil je op inspelen. De achterkant van je bedrijf geef je minder aandacht dan dat het eigenlijk nodig heeft.

Klopt dat?

Geen tijd noch energie

Na een dag hard werken, kijk je eens naar de administratie en doe je wat echt nodig is en de rest laat je liggen voor als je meer tijd hebt. Maar je hebt niet meer tijd. Je krijgt ook niet zomaar meer energie.
Wist je dat je elke dag wel 200 keer wordt afgeleid? Als je ingaat op elke afleiding heb je de tijd niet om het gemakkelijker voor jezelf te maken.

Van chaos naar structuur

Als je structuur in je administratie en bedrijfsprocessen wilt aanbrengen lijkt het of het eerst nog meer een chaos wordt. Je ziet niet meer waar je moet beginnen of je wilt er niet eens aan beginnen.

Dus focus op de juiste dingen: Leg je focus op dat waar jij goed in bent

Als je iets wilt doen waar je hart niet ligt en alleen maar doet omdat het moet, dan ga je ook nooit een structuur vinden dat bij jou past. Het kost je dan simpelweg te veel energie. Laat mij doen waar ik goed in ben, zodat jij kan doen waar jij goed in bent.

Ik breng structuur en leg mijn focus op jouw bedrijfsprocessen. Ik ben thuis in slimme tools, systemen en structuren en ik kan aan de hand van jouw administratie, jouw wensen en jouw bedrijf een plan op maat maken zodat jij jouw focus kunt leggen op waar jij goed in bent.

Ik maak niet alleen een plan, we richten het samen in. Jij krijgt van mij de checklists en procedures zodat het efficient werken een fluitje van een cent wordt.

Dat scheelt energie, tijd én geld.

Maak je onderneming toekomstproof!

Door mijn aanpak is er met minimale inspanning snel resultaat.
Ga van chaos naar structuur en lees meer over het structuur traject of neem contact met mij op.

Let’s do it!

2021, Let’s do it!

Je kijkt even achterom, wat een bizar jaar was 2020.

In januari kom je een beetje tot rust. De agenda met sociale activiteiten is flink uitgedund en je kunt/hoeft even niet meer zoveel.
En daar heb je eigenlijk best wel behoefte aan.

Je gaat opruimen! Let’s do it!

Je kijkt een keer kritisch om je heen. Je werkplek is een chaos geworden. Tijd om het op te ruimen. Let’s do it!

Door de groei van je bedrijf is er best veel onrust ontstaan. Waar moet je beginnen?

  • Met de doos met bonnetjes? Je bedenkt dat je toch ook eens wilt uitzoeken welke app die bonnetjes meteen voor je verwerkt.
  • Je mailbox dan? Daar is geen structuur meer in te vinden, geen wonder dat je mailtjes mist.
  • Je besluit te beginnen met dat wat je op je bureau ziet liggen. Maar ja, wat moet je ermee? Je kunt het in een la stoppen maar dat is verstoppen en niet opruimen. Je vraagt je af: ”Waarom heb ik eigenlijk nog zoveel papieren? Het is toch 2021?” Je wilt toch eens uitzoeken hoe jij het beste kunt gaan digitaliseren.

Gezelligheid in huis

Je kijkt nog eens om je heen en de moed zakt in je schoenen, je pakt een grote doos, gooit er al je papieren in en schrijft er groot op 2020! Je zet de doos op de kast, en voor nu ben je klaar.

Je kunt er de energie niet meer voor opbrengen. Morgen, of wanneer ik tijd heb, dan doe ik het wel anders, beloof je jezelf.

Herkenbaar?

Je bent niet de enige ondernemer die door bedrijfsgroei de bomen het bos niet meer ziet. Je bent jaren geleden vol passie begonnen met je product en/of dienst. Het enige wat je wilt is jouw tijd en energie in je klanten steken. Dat lijkt zoveel zinvoller dan structuur aanbrengen rondom je werkplek.

Tot je ineens beseft dat je dit jaar niet zo goed bent gestart. De papieren stapelen weer op en je mailbox is ook niet echt overzichtelijk. Je realiseert je dat als je op een andere manier gaat werken dat je dit veel meer rust geeft. Je overweegt een structuurcoach om advies te vragen.

Let’s do it, maar… wanneer en hoe?

  • Hoe zou het zijn als je alles van een bepaalde klant binnen handbereik hebt? En dat je binnen drie klikken bij de gegevens bent die jij nodig hebt?
  • Hoe zou het zijn als je het hele jaar door je administratie op orde hebt? Zodat je accountant (of jijzelf) alleen maar op een knop hoeft te drukken en de btw-aangifte rolt zo uit je systeem.
  • Wat als je dat mailtje van je klant niet hoeft te zoeken, maar gewoon weet waar je het kunt vinden? Zodat je nooit meer iets misloopt doordat er iets niet op orde is.

Hoe zou dat voor je voelen?

Let’s do it, ja maar…

Ondernemers zijn creatief en innovatief. De meest creatieve ondernemers hebben om hun heen een vorm van chaos. Ze denken dat deze chaos bij hen past en dat het voor hen werkt. Of ze gebruiken excuses om de chaos niet echt aan te hoeven kijken.

“Ja maar… dit werkt voor mij.
Ja maar… Ik heb er geen tijd voor.
Ja maar… ik heb er geen budget voor.
Ja maar… Ik heb er niet zoveel hinder van. “

Maar elke keer als ik ben geweest en orde in de chaos heb gebracht, dan worden mijn klanten overvallen door een gevoel van rust. Ze hebben ineens controle over zaken waar ze voorheen achter de feiten aanliepen.

Alles klopt! Let’s do it!

Wanneer ik bij je ben geweest ben je zo blij dat je gevraagd hebt om een beetje hulp. Je beseft dan pas dat je deze kick-off echt nodig had om te zien wat je anders kon doen. Je wist dat je je bedrijfsprocessen in kaart moest brengen maar je wist niet hoe.

De tijd die jij bezig bent om de beste systemen en apps uit te vogelen kun je beter besteden aan jezelf, je vrienden, familie en/of je klanten. Ik ben helemaal thuis in deze wereld en geef je de beste adviezen in een handomdraai.

Gun jezelf na dit bizarre jaar een beetje rust. Je zult merken dat je daarna veel harder gaat.

Wil jij dat ook?

Het bijhouden van deze rust is gemakkelijk, omdat ik je precies laat zien hoe jij tijdwinst haalt uit jouw dag.

Wil je daar meer over weten?

Lees dan meer over het Structuur traject. Of neem gewoon even contact met mij op om te zien of en hoe ik je kan helpen.

Ik kom met onrust door de voordeur en ik vertrek in alle rust door de achterdeur.
Ik breng ondernemers van chaos naar structuur.

Structuur brengen in chaos regel je met 1 telefoontje!

Jaarplan

Heb jij al een jaarplan?

Als ondernemer heb jij geen moeite met plannen maken.
Daar hoef je ook niet op te wachten tot het einde van het jaar.

Maar hoe goed werk jij je plannen uit?

Hoe smart maak jij jouw plannen naar doelen?

En hoe communiceer jij jouw plannen naar je team?

Breng structuur in je jaarplan

Vaak zie ik dat geniale plannen verdwijnen. Ze gaan op in de lucht als ze niet zijn vastgelegd of verdwijnen in een la als ze niet zijn uitgezet.

Als je van een plan een doel wilt maken is het belangrijk dat je er structuur in aanbrengt.

  • Wat is je plan?
  • Voor wie is het bedoeld?
  • Welke acties zijn er nodig?
  • Wie is daar verantwoordelijk voor?
  • Heb je een tijdlijn?
  • Wie is de klant?
  • Wat zijn de zijn de Kritische Succes Factoren (KSF)
  • Hoe meet jij de KPI’s (Kritieke Prestatie Indicator)
  • Wat speelt er binnen de markt?
  • Wat speelt er binnen je bedrijf?

Allemaal zaken die je koppelt aan je jaarplan.

Daar heb je geen dikke rapporten voor nodig maar wel een heldere structuur zodat iedereen snapt welke richting je uit wilt met je team of je bedrijf.

Scan je jaarplan

  • Heb je een visie en strategie?
  • Heb je je doel helder in beeld?
  • Ken jij je doelgroep?
  • Je bedrijfsprocessen zijn de implementatie van je bedrijfsstrategie, zijn die helder?
  • Kun je je KSF’s vertalen naar korte zinnen. Bv: ‘efficiëntie verhogen’, ‘klantvriendelijkheid verbeteren’, ‘samenwerking versterken’. Etc.
  • Heb je in beeld welke KPI’s je gaat meten en hoe? Zijn de oude KPI’s vervangen?
  • Sluiten je KPI’s naadloos aan op je visie en strategie?
  • Weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt?
  • Hoe blijf je testen en updaten?

Opgeruimd staat netjes

Wanneer nieuwe plannen helder zijn kunnen oude plannen worden opgeruimd. Een goed plan sluit aan op het oude plan waardoor het oude plan overbodig wordt.
Wanneer oude en nieuwe KPI’s door elkaar lopen ontstaat er onrust.
Houd het voor jezelf en je team helder en ruim op.

Kijk niet alleen vooruit maar ook terug. Vier je successen en ga opgeruimd het nieuwe jaar in!

Wacht niet op morgen

In mijn boek ‘Morgen doe ik het (anders)’ geef ik je diverse technieken om structuur aan te brengen in je bedrijf. Structuur geeft rust en ruimte in je hoofd. Zodat je ruimte krijgt voor groei. Wacht niet tot morgen maar besluit vandaag dat het ook anders kan.

Snelle bedrijfsgroei geeft vaak chaos

Plan ook je bedrijfsgroei. Als je snel groeit is structuur aanbrengen in je bedrijf niet je hoogste prioriteit. Je klanten hebben je nodig. Maar als je te lang wacht om structuur aan te brengen lopen klanten misschien wel weg omdat er van alles mis gaat.

Laat mij je helpen

Laat mij je helpen zodat jij je focus daar kunt houden waar jij goed in bent.

Ik help ondernemers graag van chaos naar structuur.

Daar gaat mijn hart sneller van kloppen.

Let’s do it! Structuurtraject

Neem in je jaarplan en in je begroting tijd en geld op voor het aanbrengen van structuur.

Ik heb een structuur traject ontwikkeld dat jou daarbij gaat helpen.
Dit traject is speciaal bedoeld voor ondernemers die te snel zijn gegroeid en daardoor te weinig tijd hebben om de interne organisatie goed in te richten.

Je moet nu eenmaal van alles plannen en organiseren om je werk uit te kunnen voeren. Maar waar begin je?

Doe het volgend jaar anders maar begin vandaag!

Werken aan jouw merk met goede fotografie – gastblog

Werken aan jouw merk met goede fotografie

Wanneer je ondernemer bent, is het handig als mensen jou handel gunnen. Soms kan een ander bedrijf dezelfde dienst aanbieden, maar speelt de gunfactor een belangrijke rol in wie de opdracht krijgt. Hoe kun je er nou voor zorgen dat deze gunfactor groter wordt? Door te werken aan jouw persoonlijke merk.

Bouwen aan jouw persoonlijke merk!

Het is niet alleen weggelegd voor de grote bedrijven om te werken aan een merk. Elke ondernemer krijgt hiermee te maken, groot en klein. De één bouwt een merk op om een product in de markt te zetten, de ander levert een dienst en wil zo veel mogelijk aandacht trekken om deze dienst te verkopen. Voor beide (een product of een dienst) is het niet alleen belangrijk dat mensen dit merk leren kennen. Het is net zo belangrijk (misschien wel belangrijker) dat mensen weten welke persoon of personen er achter het logo en die fancy website schuil gaan. Nog altijd doen mensen het liefst zaken met andere mensen, dus daar zit jouw uitdaging. Mensen moeten jou en eventueel jouw medewerkers leren kennen. Het klinkt een beetje alsof ik van WC-eend ben en WC-eend aanbeveel: volgens mij is fotografie een uitstekend middel om mensen kennis te laten maken met elkaar. Kom dus uit de schaduw van je logo en stap zelf in de spotlight.

Fotografie zorgt voor herkenbaarheid

Je wilt dus bekend en herkend worden. Dat bereik je door op te vallen en door op te blijven vallen. Dit kan snel gaan, maar vaak zal je er een lange adem voor nodig hebben. Pas wanneer mensen jouw gezicht vaker voorbij hebben zien komen, zullen ze je herkennen. Daar zit precies de oplossing voor jouw uitdaging. Als jij zorgt dat jouw gezicht vaker te zien is, zullen mensen je sneller gaan herkennen. Gebruik foto’s in al je uitingen, zowel online als offline. Er ontstaat dan een rode draad in jouw uitingen, namelijk een die past bij jouw persoonlijke merk: jouw persoonlijkheid!

Maak het persoonlijk

Je zult waarschijnlijk wel begrijpen dat dit de reden is waarom ik geen voorstander ben van stockfoto’s. Foto’s moeten bij jou en jouw bedrijf passen en zo’n stockfoto zal nooit 100% het verhaal van jouw bedrijf gaan vertellen. Een stockfoto heeft in mijn ogen geen waarde als het gaat om het opbouwen van een persoonlijk merk, het dient alleen als opvulling voor een lege ruimte. Je uiting (blog, social post, drukwerk) gaat er wel leuk van uitzien, maar het is niet persoonlijk. De concurrent kan deze foto ook aanschaffen en gebruiken. Een gemiste kans, als je het mij vraagt.

10 tips voor persoonlijke bedrijfsfoto’s

? Je bent een professional. Daar horen ook professionele foto’s bij. Wat voor indruk maakt een professional met een slechte presentatie?

? Ik ga even streng zijn: stockfoto’s zijn leuk als opvulling, maar met een stockfoto bouw je niet aan je merk.

? Laat zien wat je doet. Laat niet alleen foto’s maken van jouw gezicht, maar ook van hoe jij werkt. Hoe ziet jouw productieproces er uit? Wat maakt jou speciaal? Geef eens een kijkje in jouw keuken.

? Voor elk bedrijf zijn foto’s te bedenken. Schuil je niet achter het excuus dat je een moeilijk beroep hebt om uit te beelden.

? Vind je het spannend om op de foto te gaan? Nergens voor nodig. Je ziet er prachtig uit! Ik raad je aan om eens buiten je comfort-zone te gaan (daar gebeuren wonderen) en het toch te doen. Ga voor je bedrijf staan: dit ben ik!

? Wat moet je aan? Denk bij de kledingkeuze na of je dit normaal tijdens je werk ook zou dragen. Als je straks allemaal foto’s hebt waarop je strak in pak staat, dan kan het verwarrend zijn als je ergens binnenkomt met een jeans met gaten en een kek sneakertje eronder. Ga op de foto zoals je bent. Daarmee bereid je jouw klanten voor op hoe jij er uit ziet.

? Wees consistent: denk daarbij aan de kunst van herhaling. Jouw gezicht wordt herkend wanneer mensen jou vaker voorbij zien komen. Gebruik de foto’s voor al jouw uitingen, zowel online als offline.

? Bouw een beeldbank voor jezelf op. In deze map (op jouw computer of in de cloud) orden je jouw foto’s, zodat ze ook goed terug te vinden zijn wanneer je ze gebruikt.

? Laat regelmatig nieuwe foto’s maken. Je wilt dat mensen jou herkennen. Niet die jonge god (of godin) die je 10 jaar terug was.

 

Jezelf neerzetten als merk kan spannend zijn en het zal even duren voordat jouw merk er precies uitziet zoals jij zou willen.

? Mijn laatste tip: zet gewoon de eerste stap.

Is de eerste stap dat je foto’s wilt laten maken? Dan houd ik mezelf aanbevolen als fotograaf. Ik denk graag met je mee en ik zou het leuk vinden om de foto’s te maken die bij jouw merk passen!

Tot snel.

De gastblogger: Fabian Boot

Meer weten? Kijk dan eens op Fabianboot.nl
Linken met via diverse social media kanalen.

LinkedIn

Facebook

Instagram

 

Hoe komt het dat je aanhikt tegen je takenlijst?

Hoe komt het dat je aanhikt tegen je takenlijst?

Je maakt je proactief plannen, je hebt je bedrijfsgroei helder voor ogen en je hebt samen met je team een realistische planning gemaakt.

 

Maar toch hik je aan tegen je takenlijst. Hoe komt dat?

Een energielek is funest voor je takenlijst

Takenlijsten lijken zinloos als ze niet aansluiten op de energie van de organisatie. Ga daarom op zoek naar het energielek als je merkt dat planningen niet gehaald worden en/of medewerkers tegen hun takenlijst aanhikken.

De energie van jou als ondernemer, CEO of MT-lid is nodig om plannen te realiseren. Maar ook de energie van het personeel is van groot belang. Buiten het persoonlijke energielek kan er ook een bedrijfsenergielek zijn. Er gaat dan veel tijd en energie verloren door verkeerde bedrijfsvoering. Als je bedrijf groeit dan is het verstandig om de processen mee te laten groeien.

Als het energielek is gedicht komt de flow vanzelf en verdwijnen de taken op takenlijstjes als sneeuw voor de zon.

Pleisters plakken op de planning

Wat ik vaak zie is dat ondernemers niet de kern van het probleem aanpakken maar pleisters plakken. De takenlijst wordt aangepast op de resultaten in plaats van dat de processen worden aangepakt om de gewenste resultaten te behalen.

Pleisters plakken kan heel lang goed gaan, maar als je niets doet aan het energielek is een pleister niet meer genoeg.  Het lek wordt steeds groter met alle gevolgen van dien.

BOVO methode

De BOVO methode kan je helpen om inzicht te krijgen in de energielekken binnen je bedrijf: Besef – Onderzoeken – Valkuilen – Oplossen.

Om je energielek te vinden moet je onderzoek doen. Ligt het aan leidinggevenden, personeel of procedures? Hoe kun je dat oplossen?

Thuiswerken kan een energielek zijn

Het is belangrijk om medewerkers te betrekken bij de plannen zodat ze zich een onderdeel voelen van de onderneming. Het is nu een uitdaging om met medewerkers die ieder op een eigen plek zitten verbonden te blijven.

Medewerkers voelen zich in deze tijd meer alleen en somber. Maar ze zijn ook angstig om hun baan kwijt te raken. Dit kan enorm veel energie kosten.

Gebruik je bijvoorbeeld slimme tools om in contact te blijven met elkaar?

Onderzoek zwakke punten en valkuilen

Hoe verschillen zwakke punten en valkuilen van elkaar?

Een zwak punt is iets waar je niet goed in bent. Als je bijvoorbeeld niet bekend bent met een bepaald product, dienst of doelgroep kun je moeilijker verkopen. Dit is een zwak punt als je hier bewust van bent.

Het wordt een valkuil als je denkt dat jij de overtuiging hebt dat je een goede verkoper bent. Omdat jij met jouw charme mensen kunt overtuigen verwacht je dit ook altijd en overal te doen. Zo kan een sterk punt van jou ineens een valkuil worden.

Als je bewust bent van de valkuilen en zwakke plekken in je onderneming kun je ze oplossen.

Zijn de processen en verwachtingen helder?

Hoe meer mensen er werken des te belangrijk het is dat de procedures helder zijn. Als ondernemer weet jij wel wat het resultaat moet zijn en waarom, maar het energielek kan ook zomaar zijn dat deze informatie de uitvoerders niet bereikt.

Zij hebben dan een taak van jou gekregen waarvan ze niet weten waarom ze het moeten doen en ook het belang niet kunnen inschatten, behalve dan dat jij zegt dat je het resultaat snel wilt zien.

Met als gevolg dat de taak op een takenlijst komt maar dat er uitstelgedrag rondom deze taak plaatsvindt. De uitvoerder kan zich er niet mee identificeren en planningen worden mede daardoor niet gehaald.

Komt de taak wel bij de juiste persoon terecht?

Ieder persoon is uniek, dat hoef ik jou niet te vertellen. Ieder persoon in jouw organisatie heeft ook een unieke kwaliteit. Zorg dat de taken bij de juiste persoon terecht komen en dan zullen taken niet lang op een takenlijst staat.

Hoe?

Boek een sparsessie en we gaan samen aan de slag met de stemmingsbarometer en we kijken samen welke oplossing het beste bij jou past.

Efficiënt werken, wat is dat en hoe doe je dat?

Efficient werken, wat is dat en hoe doe je dat?

Efficient werken is het zo makkelijk mogelijk maken van zoveel mogelijk werkzaamheden. Effectief werken is werken om je doelen te bereiken, de goede dingen doen. Efficiënt werken gaat om het proces, hoe je werkt om je doelen te bereiken, dingen goed doen.

Tools en Apps

Vaak denken we dan meteen aan tools en apps. Die kun je ook prima gebruiken om je werk goed te doen en gemakkelijker te maken. Maar je kunt ook totaal verdrinken in de mogelijkheden.

Themadagen

Een andere manier om efficient te werken zijn Themadagen. Op vast dagen doe je vaste activiteiten. Bijvoorbeeld, elke maandag werk ik mijn administratie bij, elke dinsdag werk ik aan mijn marketing, elke donderdag doe ik aan sales etc. Dit kan veel rust geven, maar voor veel ondernemers is dit best een uitdaging. Zij willen juist ondernemen door de diversiteit en niet vastzitten aan een strakke structuur.

To-do-lijstjes

Je kent ze vast wel, die overvolle to-do-lijsten. Je ziet door het bomen het bos niet meer waardoor deze lijstjes ook niet voor je werken. Er zijn verschillende tools die je op jouw manier kunt inrichten zodat het wel voor je werkt. Je hebt niets aan to-do-lijstjes als ze er niet toe doen.

Vaste gewoontes ontwikkelen

Een nieuwe gewoonte aanleren kost doorzettingsvermogen en tijd, maar als die gewoonte eenmaal ‘eigen’ is kan het je ook veel opleveren. Kijk eens naar jouw ritme van de dag. Een hele goede manier om efficient te werken, maar ik zie om mij heen dat dit vaak een te grote uitdaging is voor drukke ondernemers.

Rust in je omgeving = rust in je hoofd

Als we concluderen dat efficient werken betekent dat je de dingen goed doet, dan kunnen we vaststellen dat je focus nodig hebt. Focus in een drukke omgeving is een stuk uitdagender. Ruim daarom je omgeving op, zorg voor rust op je bureau en je omgeving. Weet waar je je spullen kunt vinden als je ze nodig hebt. Zorg voor duidelijke processen en structuren.

Doe alleen de dingen die je moet doen

Als drukke ondernemer word je meegesleept in de ‘waan van de dag’. Maar zijn alle taken wel zo noodzakelijk als dat ze in eerste instantie lijken?

Vraag jezelf eens kritisch af

  • MOET ik dit doen?
  • Moet IK dit doen?
  • Moet ik DIT doen?
  • Moet ik dit DOEN?

Heel verhelderend als je zo naar je taken kijkt. Veel taken zullen afvallen of ga je delegeren. Dat is efficient werken.

 

Wil jij efficient werken?

Wil jij efficient werken maar kom je er alleen niet uit? Neem dan contact met mij op. Ik heb speciaal voor ondernemers die efficient willen werken een structuur traject ontwikkeld. Wil je weten wat het structuur traject voor jou kan betekenen? Boek dan nu een gratis sparsessie in!

Hoe breng je structuur in je bedrijf?

Structuur in je bedrijf als je bedrijf groeit:

Reinheid, Rust en Regelmaat

De drie R’s zijn ook in je bedrijf belangrijk. Een goede bedrijfsstructuur levert veel op.

Reinheid; een duidelijke structuur van je bedrijfsprocessen zorgt voor helderheid.
Rust; rust in je omgeving geeft ook rust in je hoofd. Ruim op!
Regelmaat; bedrijfsprocessen zijn niet in steen gebeiteld, je organisatie verandert, verander dan ook je processen.

Structuur in je bedrijf  – Reinheid

De bekende reinheid vertaal ik vrij naar helderheid. Als de processen helder zijn staan de neuzen binnen het bedrijf dezelfde kant op.

Zo werk je gezamenlijk aan de doelen. Als er een gezamenlijk doel is, is er ook een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Wat levert het je op:

  • Iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
  • Ieder neemt zijn of haar eigen verantwoordelijkheid.
  • Communiceren gaat het stuk gemakkelijker.
  • Delegeren is gemakkelijker.
  • Je krijgt meer tijd om te ondernemen.

Structuur in je bedrijf  – Rust

Als het onrustig is om je heen heeft het vaak tot gevolg dat het ook onrustig is in je hoofd.

Breng daarom structuur aan in het opruimen van je bureau en werkomgeving.

Wat levert het je op:

  • Rust
  • Creativiteit
  • Focus
  • Concentratie
  • Productiviteit

Structuur in je bedrijf  – Regelmaat

Als je regelmatig kijkt naar de structuren in je bedrijf dan zorg je ervoor dat je verantwoordelijkheden helder hebt. Je borgt de werkprocessen binnen de organisatie voor de lange termijn.

Door regelmatig met een helikopterview naar je business te kijken kun je reuzenstappen opknippen in kleine stappen en je doelen transparant maken voor de gehele organisatie.

Wat levert het je op:

  • Door jezelf te spiegelen weet je of jij het ‘goede voorbeeld’ geeft.
  • Je gaat bewust en ondersteund door processen leiding geven. 
  • Je hoeft niet alles meer zelf te doen.
  • Je maakt van problemen uitdagingen. 
  • Je krijgt rust en vertrouwen dat de dingen gebeuren zoals jij dat graag ziet. 

Laat mij je helpen om structuur te krijgen

Heb je nu hulp nodig om het straks beter te kunnen doen?
Heb je moeite om je office taken te organiseren?
Wil je iemand met kennis en ervaring jouw office taken laten organiseren?

Samen kijken we naar je onderneming en brengen structuur aan in je bedrijf.
Ontdek tools en systemen die je werk leuker en effectiever maken.
Creëer ruimte voor nieuwe stappen door het (gedeeltelijke) uitbesteden van office taken.

Ben jij klaar om te groeien met je onderneming?

Neem dan vandaag nog contact met mij op.

Hoe een goed plan je helpt met bedrijfsgroei

Je kunt nog zoveel mooie plannen maken, maar als je geen stappen onderneemt kom je nooit uit bij je doel. Het is dus belangrijk om niet alleen te plannen maar ook om te gaan doen!

Bedrijfsgroei = Plannen én doen

Het klinkt zo simpel. Je bent niet voor niets plannen aan het maken. Je wilt deze plannen ook graag gaan uitvoeren.  toch gaan veel ondernemers met ‘het gaan doen’, de mist in.

Voordat je het weet ben je een jaar verder en heb je nauwelijks gewerkt aan je doelen. Je weet dat je bedrijf harder kan groeien als je deze dingen wel doet. Je kijkt achterom en stiekem baal je ervan en je belooft jezelf: “Morgen ga ik het anders doen!”

Maar toch…. Voor je het weet is er weer een week om.

Het kán ook echt anders!

Als je in je eentje blijft struggelen, dan kom je niet vooruit (= geen bedrijfsgroei). Dat is logisch. Je blijft lopen in hetzelfde kringetje. Je voelt ook wel dat het anders kan of misschien wel moet, maar je weet niet hoe. Om te beginnen hoef je het niet allemaal alleen te doen!

Alleen ga je sneller maar samen kom je verder.

1. Bekijk eens welke hulp jij kunt gebruiken en wie je daarvoor kunt inschakelen.
2. Breng structuur in je leven.
3. Houd jezelf geïnspireerd.
4. Weet waar je focus ligt.
5. Doe je nog de juiste dingen?
6. Voorkom uitstelgedrag.
7. Gebruik een extern geheugen.
8. Blijf productief gedurende de dag.
9. Zorg ervoor dat je je planning haalt!
10. Ga zuinig om met je tijd.

Kennis is kracht!

Wanneer jij jouw kennis bundelt met de kennis van een andere expert ben je extra krachtig. Als jij taken gaat uitbesteden aan iemand met (meer) kennis dan krijg jij meer tijd en rust om te werken aan de groei van je bedrijf.

Laat die randzaken los en ga weer doen wat je het allerliefste doet. Ga weer doen waar je goed in bent. Ga je talenten gebruiken voor de groei van je bedrijf.

Ik wil graag mijn talenten gebruiken om jouw talenten ruimte te geven.

De beste stap voor bedrijfsgroei

Ik kom vaak ondernemers tegen die vragen; “Kun je niet even samen met mij mijn administratie inrichten” of “mijn mailbox is zo’n chaos, ik verlies klanten doordat ik niet tijdig reageer”.

Dit zijn ondernemers die net als jij worden opgeslokt door de waan van de dag. Ondernemers die een helpende hand nodig hebben maar nog geen personeel willen of durven aannemen. Ondernemers die houden van hun flexibiliteit, maar te veel tijd kwijt zijn aan randzaken.

Plan een sparsessie en ik zeg je eerlijk welke dienst het beste bij je past, de tijdelijke office ondersteuning, het S.O.S. Membership of mijn structuur traject.

Neem de controle weer terug, zodat je niet alleen plannen gaat maken maar ze ook gaat uitvoeren.

Neem nu actie en laat je bedrijf groeien!

Laten we samen eens sparren om je op weg te helpen.

Deze sparsessie is gratis en verplicht je tot niets.

Structuur in je leven

Wat heb je aan al die kennis? Je wilt structuur in je leven!

Ik ben vanmorgen extra vroeg opgestaan want er staat nog zoveel op mijn takenlijst. Ik wil mijn gesprekken nog voorbereiden, mijn mail checken, mijn administratie bijwerken, nog even laten zien dat ik er ben op social media en mijn klanten hebben een probleem dat ik ga oplossen. Mijn dag is te snel om dus stap ik extra vroeg mijn bed uit en kruip in huiskleding direct achter mijn pc om mijn mail te checken en mijn dag op te starten. Ik spreek mezelf streng toe: ‘Je wilt toch structuur in je leven? Doe er dan wat aan!’

Ik zucht een keer diep en open mijn mailbox. Mijn inbox ontploft door allerlei nieuwsbrieven over de meest uiteenlopende interessante onderwerpen. Ik lees wat nodig is om up-to-date te blijven.

Maar de mailtjes met kennis die me vertellen; ????

klinken als muziek in mijn oren maar voelen aan als een nachtmerrie. Wanneer moet ik dat allemaal doen dan? Ik kan niet eens alle mailtjes lezen. Wat heb ik aan al die kennis? Ik wil structuur in mijn leven! Niet nog meer kennis in mijn hoofd.

Het klinkt als muziek in mijn oren maar het voelt als een nachtmerrie!

Ik heb gewoon een iemand nodig die dit voor me oplost. Iemand die tegen me zegt. Ik neem het van je over, ga jij maar naar dat gesprek.

Iemand die de ‘o zo gemakkelijke tools’ voor me inricht en mij niet lastig valt met allerlei; ????

Het zit niet in me! Ik heb er geen tijd voor. En ik wil er ook geen tijd voor maken.

Maar ik wil wel dat dit wordt opgelost.

Ondertussen worstel ik mij door de mailtjes, kijk ik in mijn agenda en schrik ik van de klok. Snel, ik moet mezelf nog presentabel maken want ik word verwacht om….

Herken jij delen van dit bovenstaande verhaal? Of misschien wel alles uit dit verhaal?


Hier krijg ik buikpijn van!

Ik hoor dit soort verhalen van ondernemers regelmatig. Ik krijg er buikpijn van als ik aanhoor hoe lang ze al in zo’n situatie zitten. Hoe lang ze al zo hard werken omdat alles boven hun pet groeit. Het vragen om hulp is eigenlijk al een te grote tijdsinvestering.

  • Terwijl ik weet dat het anders kan.
  • Dat het makkelijker kan.
  • Dat het rust geeft als het is ‘geregeld’.

Een snelle bedrijfsgroei kan je de kop kosten

Als je te snel groeit en je krijgt het niet voor elkaar om alles helder en duidelijk de structureren kan dat enorme schade veroorzaken.

En als jij omvalt, neem je jouw bedrijf mee.

Ik krijg er buikpijn van omdat ik weet dat je dit gemakkelijk kunt voorkomen.

Je wilt gewoon structuur in je leven.

Structuur in je leven en grip op je werk

De chaos om je heen helpt je niet.

Hoe kom je nu van chaos naar structuur?

Waar moet je beginnen?

Rust in je hoofd

Wanneer je bureau weer opgeruimd is, je mail weer overzichtelijk en je mappenstructuur op je pc weer duidelijk, en de tools zijn ingericht dan krijg jij weer rust in je hoofd.

Wat kan je met die vrijgekomen energie doen? Wat is je dat waard?

Dat is onbetaalbaar toch?

Het enige dat je daarvoor moet doen is bellen of mailen.

Je hoeft niet bang te zijn dat je veel tijd kwijt bent met uitleggen of met mij inwerken.

Ik heb zoveel ervaring dat ik vrijwel direct met en/of voor je aan de slag kan.

Breng structuur in je leven en je werk voordat het ergens fout gaat.

Bel: 033-2600178

Of mail naar: [email protected]

Thuiswerken: van Chaos naar Structuur

Thuiswerken voelt dat voor jou als chaos?

2020 blijkt hét jaar van thuiswerken te worden. Zeker als je dat niet bent gewend vraagt thuiswerken om een flexibele houding en een goede dagstructuur. Hoe kan jij jouw personeel hierin begeleiden. Ik ben gespecialiseerd in het omzetten van chaos naar structuur. Ik heb ervaring met werken op afstand en ik wil je graag helpen om rust in je bedrijf te creëren door processen goed te organiseren en op elkaar af te stemmen.

Ik heb diverse diensten gemaakt om je te helpen om (weer) grip op je bedrijf te krijgen.

Samenwerken en thuiswerken hoe doe je dat?

Even bij elkaar binnenlopen of een vraag stellen bij het koffieapparaat gaat nu even niet. Hoe kun je ervoor zorgen dat alle teamleden met elkaar in contact blijven?

Kies daarvoor tools die werken voor jou. Kijk op mijn tool-tips voor de perfecte start. Tools kunnen ook je productiviteit belemmeren. Lees daarover meer in mijn blog Hocus Focus.

Inrichten van je taken

Ik help je graag met het geven van structuur en het inrichten van tools, maar veel ondernemers vergeten dé belangrijk stap daarvoor!

Het is noodzakelijk om eerst Inzicht te krijgen in je bedrijf! Dat is enorm belangrijk om te kunnen bepalen welke stappen je gaat zetten. Neem de tijd om een goede analyse te maken. Zodat je weet op welke fundering je bouwt en of je ontwerp (nog) aansluit bij de resultaten die jij voor ogen hebt.

Mijn aanbod om jou te helpen

Misschien herken je dit wel: je bent een paar jaar geleden begonnen als zelfstandig ondernemer. Je ging rustig van start en had weinig hulp(middelen) nodig.

Inmiddels is je onderneming gegroeid en je merkt dat het veel tijd kost om randzaken op te lossen.
Vaker dan je lief is:
– zit je een halve dag aan je website te klieren;
– ben je een uur aan het zoeken naar een kwijtgeraakte factuur;
– of krijg je een boze mail van een klant die had verwacht dat jij gisteren contact zou opnemen.

1) Morgen doe ik het anders

In mijn boek ‘Morgen doe ik het (anders)’ neem ik je aan de hand mee om structuur te krijgen binnen je bedrijf.

2) Jouw S.O.S. Membership

Door de unieke insteek van het S.O.S. membership leer je Structureren, Organiseren en Systematiseren op een manier die bij jou past. je kunt je maandelijks aan- en afmelden.

3) Een 1-op-1 impactsessie

De 1-op-1 impact sessie is uitermate geschikt wanneer je 1 specifiek punt wil aanpakken. Daar gaan we tijdens deze 4 uur durende sessie alle aandacht op richten. Niet alleen door te navelstaren, maar juist door praktische handvaten, tools en inzichten te geven die jou vooruit helpen.

4) Structuur traject

In het structuur traject brengen we samen de interne organisatie van jouw onderneming op orde. We nemen alle facetten van jouw onderneming onder de loep, heb je mij als persoonlijke vraagbaak en stok achter de deur. In het structuur traject ga je voor een intensieve aanpak van een half jaar om je organisatie weer toekomstproof te maken.

Maar waar kies je nu voor?

Er is zoveel waarmee je kunt starten en waarmee je een enorme winst kunt halen door van chaos naar structuur te gaan. Maar waar kies jij voor? Alles begint met een keuze.

Waarom het wiel opnieuw uitvinden?

Ben je benieuwd wat het beste bij jou past? Plan een gratis sparsessie, ik vertel je graag hoe ik je kan helpen.