Wat is OneNote?
Beter dan Joyce Dunne wold van Haal meer uit Microsoft kan ik dat niet, dus dit is haar tekst:
OneNote is een soort digitaal kladblok, maar dan met heel veel extra mogelijkheden. Je verzamelt er je eigen aantekeningen, maar ook notities voor je afdeling of een bepaald project. Eigenlijk kun je álle aantekeningen in OneNote bewaren en delen als je dat wilt.

  • Benader OneNote vanaf elk device
  • Altijd je laatste notities bij de hand
  • Off- en online te benaderen
  • Je eigen indeling maken
Je kunt in OneNote onderverdelen zoals jij wilt.
Laten we het structuurtraject als voorbeeld nemen. Dat ziet er dan als volgt uit:
  • Structuurtraject
    • Inhoud traject
      • Plan van Aanpak
      • Systemen
      • Workflows & Processen
    • Deelnemers
      • Deelnemer 1
      • Deelnemer 2
    • Evaluatie
Hoe te gebruiken?

Ik kan rechtstreeks in OneNote typen, lijstjes maken, maar ook bepaalde stukken tekst vanuit een webpagina of een PDF erin plakken. Ik schrijf soms liever tijdens een sessie met een deelnemer. dit typ ik niet over, maar ik maak er een foto van en zet dit rechtstreeks in de notitiemap van de betreffende deelnemer.

Waar ik extra blij van word, is dat ik vanuit OneNote taken kan aanmaken met einddatum die dan weer zichtbaar zijn in mijn ToDo. En zo zijn er meer mogelijkheden met de andere onderdelen van Microsoft 365.

Je hebt nu binnen Windows 10 en 11 toegang tot OneNote. Die versie gaat er op termijn uit (2025 is de voorlopige planning).  Heb je Microsoft 365? OneNote is daar standaard onderdeel van de zakelijke versie.

Klik hier voor een link naar deze tool.

Krisp is super handig als je met meerdere personen op 1 werkplek werkt of regelmatig onderweg in een openbare gelegenheid een online meeting of telefoongesprek voert.

Krisp zorgt ervoor dat je andere gesprekspartners geen last hebben van de omgevingsgeluiden. De tool filters de omgevingsgeluiden weg (geen rammelende borden meer op de achtergrond van de serveerster), de tool filters de andere stemgeluiden weg (zit je ineens alleen in je kantoor) en eventuele echo wordt er ook nog uitgehaald.

En als je vergeten bent om Toggl aan te zetten, kun je ook nog via deze Tool zien hoe lang je in de meeting zat.

Klik hier voor een link naar deze tool.

Audacity is een Open Source software programma waarmee je handig je eigen virtuele geluidsstudio kan maken.

Lijkt natuurlijk wat overdreven voor de gemiddelde ondernemer. Waarom zou je een geluidsstudio willen? Met de opkomst van podcasts wilde ik deze tool toch onder de aandacht brengen. Heb je je versproken? Geen probleem, met gebruik van deze tool haal je achteraf het stukje er tussenuit een kun je gewoon lekker doorgaan in de flow.

Audacity ondersteunt verschillende formaten op je audio bestand op te slaan.

Handig bewerken met Cut, Copy, Paste and Delete. En mijn favoriete functie ‘undo’ .

Voor de pro’s onder ons: ook met diverse gratis plug-ins om de tool uit te breiden.

Klik hier voor een link naar deze tool.

ColorZilla is een extension voor zowel Chrome als voor Firefox om snel de juiste kleurcode te achterhalen.

Als ik ergens mee bezig ben en denk: owh handig als ik dat in dezelfde kleur doe, of wat was nou ook al weer precies de kleurcode?
Dan ga ik naar de extension, vervolgens naar het betreffende deel waar de kleur staat die ik nodig heb in de webpagina en ColorZilla geeft mij de kleurcode.

Via de sneltoets Ctrl + C kan ik vervolgens de kleurcode aangeven. Voor mijn team, in Canva waar ik wil. En dát bespaart mij zo enorm vaak tijd, dat ook deze tool een plekje verdiend heeft in het handige tool tips overzicht.

Klik hier voor een link naar de app

Doelen halen: we willen het allemaal en tegelijkertijd is er niks moeilijker dan dat…

Deze app helpt jou om je doelen te halen. Je stelt een doel, stelt hiervoor een contract met jezelf op en houdt de voortgang bij.

Als extra stimulans kun je ervoor kiezen om vrienden en familie uit te nodigen om je voortgang te volgen.

Wil je het nog een stapje verder brengen?
Dan kun je er financiële consequenties aan hangen: doel niet gehaald? Dan gaat er een bedrag naar een door jou gekozen goed doel (familie/vriend).

De app is gratis en beschikbaar voor zowel Apple als Andriod gebruikers.

Klik hier voor een link naar de app

Visitekaartjes zijn wellicht wat minder geliefd aan het worden, maar als je er eentje in ontvangst neemt: doe er dan ook iets mee!

Een van de manieren om hier iets mee te doen is deze tool van de week: CamCard. Een tool waarmee je eenvoudig een visitekaartje opslaat.

Maak met CamCard een foto van het visitekaartje, CamCard herkent de gegevens en na een laatste check, kun je de gegevens opslaan (de foto blijft bewaard en de gegevens komen bij de contactpersonen. Iemand bellen? Dan kan vanuit je contacten maar ook direct vanuit CamCard.

Er is een gratis versie voor CamCard beschikbaar voor zowel Android en iPhone.

Link naar de tool CamCard

Toen ik aan mijn TikTok avontuur begon, mocht ik mijn eerste opnames opsturen en kreeg ik instructie hoe je hier een heus TikTok filmpje van kon maken.

Delen via WhatsApp deed afbreuk aan de kwaliteit. “Stuur maar via WeTransfer” was het voorstel. Wat handig! Bleek er ook een versie voor op je iPhone te zijn.

Dus de tool van deze week: WeTransfer

Geen onbekende voor menigeen op je computer, maar voor mij een nieuwe ontdekking dat er ook een app is voor op je iPhone. Helaas (nog?) niet op Android telefoons.

Link naar de tool vind je hier.

Je herkent het vast wel: je komt iets interessants tegen op het internet, maar bijna altijd op een moment dat je geen tijd hebt om het te lezen.
Pocket is een handige app die dit probleem voor je oplost.

Met Pocket verzamel je artikelen, video’s en foto’s die je lezen en bekijken wanneer het wél uitkomt.
Bonus voordeel: Pocket bewaart artikelen niet alleen, maar maakt deze extra goed leesbaar. Zo leest het artikel met deze app nog lekkerder ook.

Pocket is gratis te downloaden voor Android en iOS.

Link naar de tool

TextExpander

De app van deze week ‘TextExpander’ vraagt wel enig doorzettingsvermogen om het goed in te richten, maar als je door deze zure appel hebt heen gebeten, is het wel heel prettig werken.

Ken je dat: moet je weer ergens je BTW-nummer intypen. Ik ken dit niet uit mijn hoofd. Wat nou als de code ‘btwnr’ intypen direct jouw BTW-nummer oplevert?
Of teksten die je steeds ergens in moet typen? De routebeschrijving naar mijn kantoor is best een verhaal om te vertellen en zonder kun je hopeloos verdwalen. Hoe heerlijk, dat dit automatisch verschijnt na ‘mijnroutebeschrijving’.

Wel een klein aandachtspunt: neem geen ‘codes’ die je ook als tekst typt. Dus zoals in het geval hierboven: ‘routebeschrijving’ is niet zo heel handig, want dat woord typ je waarschijnlijk vaker.

Bonustip: ga eens naar de site van Strategisch Lui zij hebben een heel artikel hieraan gewijd met hele handige tips en trucs.

Link naar deze tool.

Tool van de week: Pollie

Polls… ik denk dat iedereen er wel een (of meer…) voorbij heeft zien komen op LinkedIn. Maar wat nou als je niet alleen onder je LinkedIn-volgers de poll uit wil zetten? Check dan de tool van deze week: Pollie!

Maak een poll, deel je poll (via sociale media, WhatsApp, e-mail, het kan allemaal) en stemmen maar!

Je kunt allerlei opties toevoegen zoals deadlines, hoe vaak iemand kan stemmen, anoniem of niet, je eigen look and feel, poll wel of niet openbaar beschikbaar, na het stemmen doorsturen naar je eigen website.

En de resultaten kun je in allerlei grafieken weergeven.

Nou daar hoef je toch niet meer over na te denken? Beschikbaar voor Android en iPhone!

Link naar de tool