Tool van de week: Makkelijk valuta omrekenen

De naam van de app spreekt al voor zich eigenlijk. Deze app is heel handig als je bijvoorbeeld op een factuur onkosten moet doorberekenen aan een klant in een andere valuta. ?
Je kunt in de app de valutadatum van aanschaf instellen voor de correcte koers van die dag. Er zitten heel veel valuta’s in deze app en wat ik zelf heel prettig vind: het is een overzichtelijke en gebruikersvriendelijke app.

De app werkt ook offline dus ben je in het buitenland en wil je berekenen wat iets kost, dan kun je dit offline uitrekenen en betaal je geen roamingkosten.

Link naar de app

 

Tool van de week: ClickUp

ClickUp is een project management tool met heel veel mogelijkheden. Het heeft een indeling die uitgaat van team -> space -> project -> list -> taak. ?

ClickUp kun je benaderen op de manier die jij prettig vindt (opsomming van taken, agendavorm of wat je wil). Veel tools die iets dergelijks aanbieden hebben beperkte mogelijkheden in de gratis versie, bij ClickUp is in de gratis versie ook al heel veel mogelijk, zoals de afhankelijkheid van taken.

Link naar de tool

Tool van de week: IFTTT

IFTTT kun je zowel via een webpagina als APP gebruiken. Door het een digitale workflow te noemen doe ik de deze tool wel wat te kort, maar dat is waar het kort op neer komt. Heb je terugkerende werkzaamheden en zijn daar verschillende applicaties bij betrokken?
Dan is IFTTT een uitkomst. ?

Bijvoorbeeld: als je een video op YouTube liket, zet deze dan automatisch in je spotifylijst. Naast dat je zelf workflows kunt instellen, zijn er ook een aantal standaard workflows beschikbaar.

Link naar de tool

Tool van de week: Post-it

Post-it: ik vind deze tool zo gaaf. ?

Hoe vaak heb je al eens een sessie gehad met post-its op een A3 voor bijvoorbeeld een brainstormsessie? En daarna mag iemand het digitaliseren ?. Maar dat kan al gelijk digitaal! Je kunt gewoon iedereen digitaal de post-its laten invullen, daarna sorteren en clusteren en digitaal delen.

Link naar de app

Tool van de week: Dictafoon

Dictafoon: een handige app die je kunt gebruiken als je een gesprek wilt opnemen maar als je vaak moet notuleren is het ook een fijne app, omdat het goed de gesprekken opvangt. Ik heb er menige (grote) vergadering mee opgenomen en het was goed terug te luisteren.

Tool van de week: Notities van IOS

De tool van deze week is eigenlijk een app die elke iPhone en iPad al standaard heeft. De notities app ?.

Naast lijstjes maken, delen en afvinken kun je er ook nog een document mee scannen.

Wanneer je een nieuwe notitie maakt en klikt op het camera-icoontje kun je kiezen voor Scan Documenten. Hiermee kun je 1 of meerdere pagina’s als PDF in 1 document scannen en opslaan.

Tool van de week: Airtable

Ik roep al langer dat niet elk systeem op elke klant past. Pas nog weer zelf ervaren. Ik ben een groot fan van Planner, maar als je visueel bent ingesteld, ben je ongetwijfeld minder enthousiast.

In de zoektocht naar een visuele oplossing die het liefst nog gratis was, heb ik kennis gemaakt met Airtable. Super leuke en handige planningstool, visueel. En als je handig bent met Excel heb je deze planningstool zo in de vingers!

Link naar de tool

Tool van de week: SORTD

De tool van de week is deze week de online Add-on voor Gmail SORTD.

Het is een grote hulp om op een overzichtelijke manier mijn Gmail te organiseren. Sortd is namelijk een tool die Gmail transformeert naar een werkruimte met kolommen met aanpasbare lijsten, simpelweg door te slepen en neer te zetten.

Lees er ook meer over in mijn Blog: Gmail Organiseren

Tool van de week: Shush

Met Shush kun je heel snel en handig bepalen hoe lang je telefoon op ‘stil’ moet staan. Handig als je een vergadering in moet. Na de ingestelde tijd gaat je geluid automatisch weer aan.

Iphone gebruikers kunnen dit regelen via de ‘niet storen’ functie (via instellingen). Omdat je deze handeling ook kunt plannen is deze functie een goede vervanger.

Tool van de week: Toggl

Ben jij op zoek naar een handige tool om je tijd bij te houden voor verschillende projecten? Stop dan met zoeken en kies voor Toggl!

Een inschatting klopt niet altijd, met Toggl hou je precies bij hoeveel tijd je per project besteed. Die uren kan je dan ook weer makkelijk factureren.

Link naar de tool