, , , ,

Tool van de maand: Zapier

Als er 1 tool is die je heel veel handmatige handelen (en dus tijd) bespaart, is het Zapier wel! Ik zag in het begin op tegen het inrichten van deze zogeheten ‘zaps’ maar zelfs daar word je stap voor stap doorheen geholpen.

Zapier is een tool die het ene systeem/app aan de andere koppelt en hierdoor zorgt dat je workflow automatisch verloopt.

Een proces dat automatisch wordt uitgevoerd noemt Zapier een ‘zap’. De zap hoef je maar 1x in te stellen. Elke zap kent ‘triggers’ en ‘actions’. Een trigger is een gebeurtenis die de zap activeert.

Een voorbeeld: mijn gratis mini-training In Control heeft ook een online gedeelte. Wanneer iemand zich inschrijft voor deze mini-training, zorgt Zapier ervoor dat je ook direct toegang krijgt tot het online gedeelte. Ik hoef dus niemand handmatig meer toegang te geven.

En zo kun je heel veel systemen koppelen via Zapier zodat je geen handmatige acties meer hoeft uit te voeren.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, , , , ,

Tool van de maand: OneNote

Wat is OneNote?
Beter dan Joyce Dunne wold van Haal meer uit Microsoft kan ik dat niet, dus dit is haar tekst:
OneNote is een soort digitaal kladblok, maar dan met heel veel extra mogelijkheden. Je verzamelt er je eigen aantekeningen, maar ook notities voor je afdeling of een bepaald project. Eigenlijk kun je álle aantekeningen in OneNote bewaren en delen als je dat wilt.

  • Benader OneNote vanaf elk device
  • Altijd je laatste notities bij de hand
  • Off- en online te benaderen
  • Je eigen indeling maken
Je kunt in OneNote onderverdelen zoals jij wilt.
Laten we het structuurtraject als voorbeeld nemen. Dat ziet er dan als volgt uit:
  • Structuurtraject
    • Inhoud traject
      • Plan van Aanpak
      • Systemen
      • Workflows & Processen
    • Deelnemers
      • Deelnemer 1
      • Deelnemer 2
    • Evaluatie
Hoe te gebruiken?

Ik kan rechtstreeks in OneNote typen, lijstjes maken, maar ook bepaalde stukken tekst vanuit een webpagina of een PDF erin plakken. Ik schrijf soms liever tijdens een sessie met een deelnemer. dit typ ik niet over, maar ik maak er een foto van en zet dit rechtstreeks in de notitiemap van de betreffende deelnemer.

Waar ik extra blij van word, is dat ik vanuit OneNote taken kan aanmaken met einddatum die dan weer zichtbaar zijn in mijn ToDo. En zo zijn er meer mogelijkheden met de andere onderdelen van Microsoft 365.

Je hebt nu binnen Windows 10 en 11 toegang tot OneNote. Die versie gaat er op termijn uit (2025 is de voorlopige planning).  Heb je Microsoft 365? OneNote is daar standaard onderdeel van de zakelijke versie.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, , ,

Tool van de maand: Krisp

Krisp is super handig als je met meerdere personen op 1 werkplek werkt of regelmatig onderweg in een openbare gelegenheid een online meeting of telefoongesprek voert.

Krisp zorgt ervoor dat je andere gesprekspartners geen last hebben van de omgevingsgeluiden. De tool filters de omgevingsgeluiden weg (geen rammelende borden meer op de achtergrond van de serveerster), de tool filters de andere stemgeluiden weg (zit je ineens alleen in je kantoor) en eventuele echo wordt er ook nog uitgehaald.

En als je vergeten bent om Toggl aan te zetten, kun je ook nog via deze Tool zien hoe lang je in de meeting zat.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, , ,

Tool van de maand: Audacity

Audacity is een Open Source software programma waarmee je handig je eigen virtuele geluidsstudio kan maken.

Lijkt natuurlijk wat overdreven voor de gemiddelde ondernemer. Waarom zou je een geluidsstudio willen? Met de opkomst van podcasts wilde ik deze tool toch onder de aandacht brengen. Heb je je versproken? Geen probleem, met gebruik van deze tool haal je achteraf het stukje er tussenuit een kun je gewoon lekker doorgaan in de flow.

Audacity ondersteunt verschillende formaten op je audio bestand op te slaan.

Handig bewerken met Cut, Copy, Paste and Delete. En mijn favoriete functie ‘undo’ .

Voor de pro’s onder ons: ook met diverse gratis plug-ins om de tool uit te breiden.

Klik hier voor een link naar deze tool.

, , ,

Tool van de maand: ColorZilla

ColorZilla is een extension voor zowel Chrome als voor Firefox om snel de juiste kleurcode te achterhalen.

Als ik ergens mee bezig ben en denk: owh handig als ik dat in dezelfde kleur doe, of wat was nou ook al weer precies de kleurcode?
Dan ga ik naar de extension, vervolgens naar het betreffende deel waar de kleur staat die ik nodig heb in de webpagina en ColorZilla geeft mij de kleurcode.

Via de sneltoets Ctrl + C kan ik vervolgens de kleurcode aangeven. Voor mijn team, in Canva waar ik wil. En dát bespaart mij zo enorm vaak tijd, dat ook deze tool een plekje verdiend heeft in het handige tool tips overzicht.

Klik hier voor een link naar de app

, ,

Tool van de maand: stickK

Doelen halen: we willen het allemaal en tegelijkertijd is er niks moeilijker dan dat…

Deze app helpt jou om je doelen te halen. Je stelt een doel, stelt hiervoor een contract met jezelf op en houdt de voortgang bij.

Als extra stimulans kun je ervoor kiezen om vrienden en familie uit te nodigen om je voortgang te volgen.

Wil je het nog een stapje verder brengen?
Dan kun je er financiële consequenties aan hangen: doel niet gehaald? Dan gaat er een bedrag naar een door jou gekozen goed doel (familie/vriend).

De app is gratis en beschikbaar voor zowel Apple als Andriod gebruikers.

Klik hier voor een link naar de app

,

Tool van de week: Fuelio

Ik was echt fan van een app voor het bijhouden van je kilometers, helaas hielden zij er mee op.

Maar ik denk dat ik een goed alternatief voor jullie gevonden heb! De tool van de week is Fuelio.

Deze tool doet meer dan alleen je kilometers bijhouden. Je brandstofverbruik, dichtstbijzijnde tankstations en je autokosten inzichtelijk.

De app is gratis en beschikbaar voor zowel Apple als Andriod gebruikers :).

De tool Fuelio verdient zeker een plekje in de Tool van de Week!

Klik hier voor een link naar de app

, ,

Tool van week 7: CamCard

Visitekaartjes zijn wellicht wat minder geliefd aan het worden, maar als je er eentje in ontvangst neemt: doe er dan ook iets mee!

Een van de manieren om hier iets mee te doen is deze tool van de week: CamCard. Een tool waarmee je eenvoudig een visitekaartje opslaat.

Maak met CamCard een foto van het visitekaartje, CamCard herkent de gegevens en na een laatste check, kun je de gegevens opslaan (de foto blijft bewaard en de gegevens komen bij de contactpersonen. Iemand bellen? Dan kan vanuit je contacten maar ook direct vanuit CamCard.

Er is een gratis versie voor CamCard beschikbaar voor zowel Android en iPhone.

Link naar de tool CamCard

, ,

Tool van week 5: WeTransfer

Toen ik aan mijn TikTok avontuur begon, mocht ik mijn eerste opnames opsturen en kreeg ik instructie hoe je hier een heus TikTok filmpje van kon maken.

Delen via WhatsApp deed afbreuk aan de kwaliteit. “Stuur maar via WeTransfer” was het voorstel. Wat handig! Bleek er ook een versie voor op je iPhone te zijn.

Dus de tool van deze week: WeTransfer

Geen onbekende voor menigeen op je computer, maar voor mij een nieuwe ontdekking dat er ook een app is voor op je iPhone. Helaas (nog?) niet op Android telefoons.

Link naar de tool vind je hier.

, ,

Tool van week 4: SignRequest

Enige tijd geleden kreeg ik een contract doorgestuurd wat ik moest ondertekenen. Ik was onder de indruk van de eenvoud en gebruikersvriendelijkheid van het systeem SignRequest.

Het heeft vele integraties (je website, je CRM pakket) en is zelfs gratis te gebruiken. Wanneer je meer dan 10 documenten per maand gebruikt, ga je naar een betaalde versie. Ik ben om!

En hoe mooi: voor elk contract dat SignRequest afsluit, planten ze een boom. Ik zeg win win: jouw organisatie slimmer ingericht én bijdragen aan de planeet.

De link naar de app SignRequest vind je hier