, ,

Tool van week 4: SignRequest

Enige tijd geleden kreeg ik een contract doorgestuurd wat ik moest ondertekenen. Ik was onder de indruk van de eenvoud en gebruikersvriendelijkheid van het systeem SignRequest.

Het heeft vele integraties (je website, je CRM pakket) en is zelfs gratis te gebruiken. Wanneer je meer dan 10 documenten per maand gebruikt, ga je naar een betaalde versie. Ik ben om!

En hoe mooi: voor elk contract dat SignRequest afsluit, planten ze een boom. Ik zeg win win: jouw organisatie slimmer ingericht én bijdragen aan de planeet.

De link naar de app SignRequest vind je hier

,

Tool van de week 3: Pocket

Je herkent het vast wel: je komt iets interessants tegen op het internet, maar bijna altijd op een moment dat je geen tijd hebt om het te lezen.
Pocket is een handige app die dit probleem voor je oplost.

Met Pocket verzamel je artikelen, video’s en foto’s die je lezen en bekijken wanneer het wél uitkomt.
Bonus voordeel: Pocket bewaart artikelen niet alleen, maar maakt deze extra goed leesbaar. Zo leest het artikel met deze app nog lekkerder ook.

Pocket is gratis te downloaden voor Android en iOS.

Link naar de tool

Tool van week 43: Talkspirit

Tool van de week: Talkspirit

Omdat we allemaal online moesten gaan werken, is Microsoft Teams inmiddels een ingeburgerd begrip geworden. De tool van deze week is een alternatief als je niet met Microsoft werkt: Talkspirit.

In de gratis variant van Talkspirit heb je al best wat mogelijkheden. Zo kun je tot 4 personen een video conference opzetten, documenten delen, blijft de chat-historie tot 30 dagen bewaard en mag je een ongelimiteerd aantal gebruikers toevoegen.

Omdat Talkspirit gevestigd is in Frankrijk, voldoet deze app aan de Europese GDPR. Dit maakt deze tool dus ook zeer geschikt als intern communicatiemiddel als je met een team werkt.

Link naar deze tool.

Tool van week 42: Buffer

Tool van de week: Buffer

Omdat ik op sociale media regelmatig de vraag voorbij zie komen of iemand een gratis tool kent voor het inplannen van je berichten, deze week maar eens een gratis planningstool voor je sociale media in de schijnwerper: Buffer.

Buffer kun je voor 3 sociale media kanalen gratis gebruiken. En je kunt maximaal 10 berichten per kanaal gratis vooruit plannen. Je linken worden automatisch omgezet naar een verkorte link.
Er is een beperkte beschikbaarheid voor analytics data in de gratis variant.

Als je eens kennis wil maken met het inplannen van je sociale media berichten is Buffer een mooie app om mee kennis te maken.

Link naar deze tool.

,

Tool van week 41: TextExpander

TextExpander

De app van deze week ‘TextExpander’ vraagt wel enig doorzettingsvermogen om het goed in te richten, maar als je door deze zure appel hebt heen gebeten, is het wel heel prettig werken.

Ken je dat: moet je weer ergens je BTW-nummer intypen. Ik ken dit niet uit mijn hoofd. Wat nou als de code ‘btwnr’ intypen direct jouw BTW-nummer oplevert?
Of teksten die je steeds ergens in moet typen? De routebeschrijving naar mijn kantoor is best een verhaal om te vertellen en zonder kun je hopeloos verdwalen. Hoe heerlijk, dat dit automatisch verschijnt na ‘mijnroutebeschrijving’.

Wel een klein aandachtspunt: neem geen ‘codes’ die je ook als tekst typt. Dus zoals in het geval hierboven: ‘routebeschrijving’ is niet zo heel handig, want dat woord typ je waarschijnlijk vaker.

Bonustip: ga eens naar de site van Strategisch Lui zij hebben een heel artikel hieraan gewijd met hele handige tips en trucs.

Link naar deze tool.

,

Tool van week 40: Remember the milk

Remember the milk

Het is waarschijnlijk geen geheim dat ik zelf werk met de app ToDo voor het bijhouden van mijn taken. Dit is vooral omdat ik werk met Microsoft 365 en ik hierin meerdere applicaties aan elkaar kan koppelen. Maar dat wil niet zeggen dat er geen andere goede tools zijn om je taken bij te houden.

De app van deze week: Remember the milk vind ik vooral heel krachtig omdat je kan kiezen op welke wijze je herinnerd wil worden aan je openstaande taken. In een overzicht, als een e-mail, op je telefoon. De keuze is aan jou.

En ik roep altijd: als je taak te groot is, deel het op in subdoelen. Kleine haalbare stappen zorgen ervoor dat je in beweging komt. Ook het instellen van deze subdoelen is heel eenvoudig in deze app.

Werk je met een team? Een taak toewijzen aan een ander kan ook.
Een link naar je bestanden in de Dropbox of Drive ook geen probleem!
Kortom: zeker een plekje verdiend in de Tool van de week!

Link naar de tool

,

Tool van week 34: Workflowy

Workflowy

Je kunt mij niet blijer maken dan met een tool die dingen samenvoegt, taken bijhoudt en prioriteert. Ik hou vast aan 1 systeem, maar als ik iets erbij zou mogen doen, zou de app van deze week ‘WorkFlowy’ een grote kans maken!

GTD en ToDo ineen. Wat een feest . Voor een structuurfreak dan he! Dus neem vooral een kijkje!
Zowel voor Android als iPhone en in een gratis variant.

Link naar de tool

,

Tool van week 33: Seever

Seever

Sommige onderwerpen volg ik graag. Om er van te leren, om de kunst van af te kijken of gewoon omdat het onderwerp mij boeit. Een hashtag (#) volgen is dan best handig. Maar ja, om dat nou voor elk platform apart te moeten doen…

De tool van deze week ‘Seever’ geeft mij in 1 oogopslag alle posts over voor mij belangrijke # en influencers. Van alle sociale media kanalen lekker overzichtelijk op een rij. 

Link naar de tool

, ,

Tool van week 32: TimeTree

Tool van de week: TimeTree

De app van deze week is wel erg handig als je met meerdere externe partijen samenwerkt en geschikte data in de agenda zoekt. Met de app TimeTree kun je een gezamenlijke (project)agenda maken en de app laten synchroniseren met je eigen agenda(s). Geen gedoe met de verschillende pakketten waarin ieders agenda staat!

Handig is ook dat je nog aantekeningen of actiepunten aan de afspraak toe kunt voegen. En de zoekfunctie is in deze app wel heel gebruikersvriendelijk. TimeTree is beschikbaar voor zowel Android als Apple.

Link naar de tool

,

Tool van week 26: Pollie

Tool van de week: Pollie

Polls… ik denk dat iedereen er wel een (of meer…) voorbij heeft zien komen op LinkedIn. Maar wat nou als je niet alleen onder je LinkedIn-volgers de poll uit wil zetten? Check dan de tool van deze week: Pollie!

Maak een poll, deel je poll (via sociale media, WhatsApp, e-mail, het kan allemaal) en stemmen maar!

Je kunt allerlei opties toevoegen zoals deadlines, hoe vaak iemand kan stemmen, anoniem of niet, je eigen look and feel, poll wel of niet openbaar beschikbaar, na het stemmen doorsturen naar je eigen website.

En de resultaten kun je in allerlei grafieken weergeven.

Nou daar hoef je toch niet meer over na te denken? Beschikbaar voor Android en iPhone!

Link naar de tool