Wat is OneNote?
Beter dan Joyce Dunne wold van Haal meer uit Microsoft kan ik dat niet, dus dit is haar tekst:
OneNote is een soort digitaal kladblok, maar dan met heel veel extra mogelijkheden. Je verzamelt er je eigen aantekeningen, maar ook notities voor je afdeling of een bepaald project. Eigenlijk kun je álle aantekeningen in OneNote bewaren en delen als je dat wilt.

  • Benader OneNote vanaf elk device
  • Altijd je laatste notities bij de hand
  • Off- en online te benaderen
  • Je eigen indeling maken
Je kunt in OneNote onderverdelen zoals jij wilt.
Laten we het structuurtraject als voorbeeld nemen. Dat ziet er dan als volgt uit:
  • Structuurtraject
    • Inhoud traject
      • Plan van Aanpak
      • Systemen
      • Workflows & Processen
    • Deelnemers
      • Deelnemer 1
      • Deelnemer 2
    • Evaluatie
Hoe te gebruiken?

Ik kan rechtstreeks in OneNote typen, lijstjes maken, maar ook bepaalde stukken tekst vanuit een webpagina of een PDF erin plakken. Ik schrijf soms liever tijdens een sessie met een deelnemer. dit typ ik niet over, maar ik maak er een foto van en zet dit rechtstreeks in de notitiemap van de betreffende deelnemer.

Waar ik extra blij van word, is dat ik vanuit OneNote taken kan aanmaken met einddatum die dan weer zichtbaar zijn in mijn ToDo. En zo zijn er meer mogelijkheden met de andere onderdelen van Microsoft 365.

Je hebt nu binnen Windows 10 en 11 toegang tot OneNote. Die versie gaat er op termijn uit (2025 is de voorlopige planning).  Heb je Microsoft 365? OneNote is daar standaard onderdeel van de zakelijke versie.

Klik hier voor een link naar deze tool.

Enige tijd geleden kreeg ik een contract doorgestuurd wat ik moest ondertekenen. Ik was onder de indruk van de eenvoud en gebruikersvriendelijkheid van het systeem SignRequest.

Het heeft vele integraties (je website, je CRM pakket) en is zelfs gratis te gebruiken. Wanneer je meer dan 10 documenten per maand gebruikt, ga je naar een betaalde versie. Ik ben om!

En hoe mooi: voor elk contract dat SignRequest afsluit, planten ze een boom. Ik zeg win win: jouw organisatie slimmer ingericht én bijdragen aan de planeet.

De link naar de app SignRequest vind je hier

Tool van de week: TimeTree

De app van deze week is wel erg handig als je met meerdere externe partijen samenwerkt en geschikte data in de agenda zoekt. Met de app TimeTree kun je een gezamenlijke (project)agenda maken en de app laten synchroniseren met je eigen agenda(s). Geen gedoe met de verschillende pakketten waarin ieders agenda staat!

Handig is ook dat je nog aantekeningen of actiepunten aan de afspraak toe kunt voegen. En de zoekfunctie is in deze app wel heel gebruikersvriendelijk. TimeTree is beschikbaar voor zowel Android als Apple.

Link naar de tool

Tool van de week: Pushcut

Je kunt natuurlijk via Siri een spraakopdracht doorgeven. Maar met de app Pushcut wordt het je nog een stukje makkelijker gemaakt. Het is eigenlijk een soort uitbreiding op Siri.

Je kunt pushnotificaties instellen die je dan weer automatisch ontvangt. Bijvoorbeeld als je op een bepaalde locatie bent of op een bepaald tijdstip een taak voor je laten activeren.

Link naar de tool

Tool van de week: Miro

Deze tool heb ik zelf nog niet in gebruik. Mede omdat de tool niet voorbij mijn stappenplan komt. De app sneuvelde bij de vraag of ik niet al een soortgelijke app in gebruik heb .

Maar gezien de vele enthousiaste reacties van gebruikers wil ik jullie deze tool niet onthouden: Miro

Miro heeft een RealtimeBoard. Eigenlijk is het een onbegrensd virtueel whiteboard om visuele projecten te bespreken. Je kunt van alles aan het whiteboard toevoegen, van GoogleDocs tot video’s van Youtube of Vimeo. Voeg opmerkingen toe met digitale memo’s. Wil je de presentatie delen op je site en je sociale media? Geen probleem!

Als je visueel bent ingesteld, zal deze tool je zeker aanspreken!

Hier vind je de link naar de app.

Tool van de week: JotForm

JotForm: maak je regelmatig enquêtes, dan is deze tip zeker voor jou. ✅

Een tool waar je gepersonaliseerde enquêtes kan maken. Daarnaast kun je ook standaard processen maken doordat JotForm je diverse pakketten aan elkaar koppelt.

Link naar de tool

Tool van de week: Airtable

Ik roep al langer dat niet elk systeem op elke klant past. Pas nog weer zelf ervaren. Ik ben een groot fan van Planner, maar als je visueel bent ingesteld, ben je ongetwijfeld minder enthousiast.

In de zoektocht naar een visuele oplossing die het liefst nog gratis was, heb ik kennis gemaakt met Airtable. Super leuke en handige planningstool, visueel. En als je handig bent met Excel heb je deze planningstool zo in de vingers!

Link naar de tool

Tool van de week: Sybaloo

Toen ik 10 jaar geleden ondernemer werd, kwam ik bij mijn ondernemerscoach Adinda Keizer en die introduceerde bij mij Symbaloo.

10 jaar verder gebruik ik het nog steeds op mijn pc als startpagina van mijn internetbrowser. Handig ingedeeld met tabbladen voor kennis, persoonlijk en klanten alle websites in een oogopslag en zonder steeds opnieuw links hoeven op te zoeken.

Tegenwoordig kun je ook Symbaloo op je smartphone installeren. Nooit meer zoeken naar je favoriete website!

Link naar de tool

Tool van de week: Insightly

Een veel gestelde vraag die ik voorbij zie komen is welk CRM systeem ken je? Er zijn hier talloze te bedenken.

Mijn standaard antwoord is vaak:
“Wat wil je met het systeem bereiken? (vaak is bijvoorbeeld je informatie in je contacten aanvullen in je mailprogramma al voldoende om aan de wensen te voldoen). Denk je meer informatie bij te willen houden omdat je bijvoorbeeld in een team werkt en alle mail informatie van de klanten wil inzien?”

Dan zou ik je zeker Insightly aanraden. Afhankelijk van je wensen, kun je in de gratis versie beginnen om te onderzoeken of een CRM tool je verder helpt.

Link naar de tool

Tool van de week: Asana

Met Asana kun je de taken binnen je team centraliseren en op elkaar afstemmen in één grote takenlijst. ?

Ideaal als je met een team werkt en geen gebruik maakt van Microsoft Office 365.

Asana kun je aan diverse zaken koppelen zoals bijvoorbeeld je aan agenda zodat je gelijk inzichtelijk hebt of je ook daadwerkelijk ruimte hebt om de taak op de deadline af te ronden.

Link naar de tool