Effectief en veilig werken in de cloud
Effectief en veilig werken in de cloud
Werken in ‘in de cloud’ is effectief en veilig. Maar wat betekent dat eigenlijk?
Wat is effectief en veilig werken in de cloud?
“Effectief = een persoon of organisatie activiteiten verricht die het doel van die persoon of organisatie realiseren.“
“Veiligheid = de mate van afwezigheid van potentiële oorzaken van een gevaarlijke situatie of de mate van aanwezigheid van beschermende maatregelen tegen deze zaken.”
Kort gezegd is werken ‘in de cloud’ gericht op je doelen met beschermende maatregelen tegen een gevaarlijke situatie.
2020 was hét jaar van thuiswerken
Massaal hebben we aan de keukentafel of een provisorisch ingerichte thuiswerkplek gewerkt. Geboren uit noodzaak. Maar steeds meer bedrijven zien nu ook de voordelen van thuiswerken in. De angsten die er vooraf waren zijn gesmolten als sneeuw voor de zon. We hebben namelijk met eigen ogen kunnen zien dat het wel degelijk kan!
Maar kan het nog beter? Laten we eerst eens kijken naar de voor- en nadelen van werken in de cloud.
Voordelen van werken in de cloud
- Het enige dat je nodig hebt is een laptop en een internetverbinding.
- De programma’s waarmee je werkt worden automatisch ge-update.
- De cloud is een veilige opslag voor al je belangrijke gegevens.
- Je werkt effectief, veilig en toegankelijk.
- Je kunt altijd en overal (samen)werken.
- De productiviteit vliegt omhoog.
- De tevredenheid stijgt.
- Met een digitale werkplek zijn medewerkers 70% productiever.
Zijn er ook nadelen aan werken in de cloud?
Elk voordeel kent ook een nadeel. Als je in de cloud gaat werken ben je afhankelijk van je internetverbinding en de leverancier van de cloudprogramma’s. Kijk daarom altijd naar:
- De betrouwbaarheid
- De bedrijfscontinuïteit
- De privacywetgeving
Zodat je zonder ‘gevaarlijke situaties’ activiteiten verricht die je helpen om je doelen daadwerkelijk te realiseren.
Effectief en veilig werken in de cloud
Het thuiswerken vraagt andere vaardigheden van onszelf, maar ook van de systemen waarmee we werken.
Ik verwacht dat je inmiddels wel een cloud opslagplek hebt. Al is het maar uit nood geboren. Maar heb je ook een strategie? Heb je nagedacht over online systemen? Heb je gekeken naar effectiviteit en veiligheid? Heb je de juiste tools gevonden voor online-samenwerking?
Snel veranderen
Je kon niet anders dan dat je snel moest veranderen. Je bent geen ondernemer als je niet snel kunt handelen als de situatie daarom vraagt.
Maar nu is er een weer nieuwe situatie ontstaan. Het is net zo belangrijk om even een pas op de plaats te maken.
Wat ging er goed en waar ontstonden er haken? Hoe heb je die opgelost? En kan dat beter?
Hoe ga je nu verder? En met welke systemen? Wat is je strategie?
Hoe zit het met de online veiligheid?
Heb je een strategie of alleen een oplossing?
De vraag is natuurlijk of je nagedacht hebt over je werkstrategie en procedures óf dat je alleen een oplossing van een huidig probleem hebt aangeboden?
Wil je meer weten structureren en keuzes maken voor je bedrijf? Lees dan het boek Morgen doe ik het anders. Ook prima leesvoer voor als je op vakantie bent. In een gemakkelijk te lezen boek laat ik je zien hoe jij als ondernemer meer uit je dag haalt.
Koop nu dit boek en zorg ervoor dat het een plekje krijgt in je koffer. Tip: Neem ook een schrift mee zodat je jouw bevindingen direct kunt noteren. Als je het boek meeneemt op vakantie kan je na je vakantie direct aan de slag met de tools die ik aanbied.
Is alleen het boek niet voldoende voor je en wil je even sparren over een bepaald probleem? Neem dan gerust (na je vakantie) contact met mij op!